finance & accounting coordinator (hybrid, bucuresti).

Căutăm o persoană organizată, analitică și autonomă, care înțelege atât procesele financiare, cât și modul în care acestea se conectează cu operațiunile de business, pentru un grup activ în sectorul Real Estate. 

București, Full-time
Mod de lucru Hybrid: 9-18, L-V

Responsabilități:

Coordonarea proceselor financiar-contabile

• Coordonarea fluxului de documente financiar-contabile, de la colectarea și verificarea documentelor justificative și a aprobărilor necesare până la transmiterea acestora către firma externă de contabilitate;
• Monitorizarea înregistrării corecte și la timp a tranzacțiilor în perioada contabilă corespunzătoare și identificarea evenimentelor operaționale cu impact financiar sau contabil;
• Menținerea unei evidențe și arhivări corespunzătoare a documentelor financiare și asigurarea completitudinii documentației suport.
• Monitorizarea contractelor de închiriere și a principalelor condiții comerciale cu impact financiar, inclusiv chirii, indexări și modificări contractuale;
• Coordonarea informațiilor și documentelor aferente veniturilor, cheltuielilor comune, taxelor refacturate chiriașilor și altor venituri, asigurând transmiterea corectă și completă către firma de contabilitate.

Relația cu firma externă de contabilitate și conformarea fiscală

• Asigurarea rolului de principal punct de contact între companie și firma externă de contabilitate și monitorizarea procesării corecte și la timp a tranzacțiilor și raportărilor;
• Revizuirea lunară a balanțelor de verificare și a evidențelor contabile statutare pentru cele patru entități, identificarea și soluționarea neconcordanțelor și a aspectelor contabile restante;
• Monitorizarea rapoartelor privind Accounts Payable și soldurile restante ale clienților;
• Coordonarea, împreună cu firma de contabilitate și, după caz, cu consultanții fiscali externi, a obligațiilor fiscale, inclusiv TVA, impozit pe profit, impozit cu reținere la sursă și taxe locale, precum și monitorizarea termenelor de depunere și plată.

Financial Reporting & Month-End Closing

• Coordonarea procesului de închidere financiară lunară pentru cele patru entități și revizuirea pachetelor lunare de raportare pregătite de firma externă de contabilitate;
• Verificarea corectitudinii, completitudinii și alinierii raportărilor cu modelele și cerințele Grupului.
• Sprijinirea implementării și menținerii controalelor financiare interne și colaborarea cu echipele operaționale pentru identificarea și documentarea evenimentelor cu impact financiar;
• Susținerea proceselor de audit intern și extern și furnizarea documentației și informațiilor financiare necesare.

Cerințe:

• Studii superioare finalizate în Contabilitate, Finanțe, Economie, Administrarea Afacerilor sau domenii similare;
• Minimum 3-5 ani de experiență în contabilitate, finanțe, audit sau financial reporting;
• Bună înțelegere a TVA-ului și impozitului pe profit;
• Experiență în revizuirea balanțelor de verificare și a situațiilor financiare;
• Experiență în procese de month-end closing și raportare financiară;
• Cunoștințe foarte bune de Microsoft Excel și Microsoft 365;
• Constituie un avantaj Experiența în Real Estate, Property Management sau Asset Management;
  
  

Dacă îți dorești un rol în care să ai vizibilitate asupra întregului proces financiar și să fii un partener important pentru business, așteptăm cu interes aplicarea ta sau CV-ul tău la adresa: gabriela.balan@randstad.ro