Ultima actualizare: iunie 2026
Această notificare privind Protecția datelor se aplică prelucrării datelor cu caracter personal pe care le colectăm atunci când vizitați site-ul nostru web, utilizați aplicația noastră mobilă, când vă furnizăm Serviciile noastre în Romania , precum și prelucrării datelor cu caracter personal ale persoanelor care lucrează pentru companii cu care desfășurăm (sau intenționăm să desfășurăm) activități comerciale.
Confidențialitatea și securitatea datelor cu caracter personal sunt importante pentru Randstad Romania și restul companiilor din Grupul Randstad. Suntem responsabili de asigurarea faptului că toate datele cu caracter personal care ne sunt încredințate sunt prelucrate în conformitate cu legislația aplicabilă în materie de protecția datelor cu caracter personal.
Această notificare explică cine suntem, în ce scopuri vă putem utiliza datele cu caracter personal, cum le gestionăm, cui le putem divulga cum ar fi clienți, furnizori de servicii și/sau alte companii din Grupul Randstad, unde pot fi transferate sau accesate și care sunt drepturile tale.
despre Randstad
Randstad Romania SRL (denumită în prezenta notificare „noi” sau „Randstad Romania” ”) va prelucra datele cu caracter personal în conformitate cu prezenta notificare privind Protecția datelor (aceste date cu caracter personal fiind denumite uneori și „informații”).
Cu excepția cazurilor prevăzute mai jos, Randstad Romania este operatorul datelor cu caracter personal („operator” în sensul legislației aplicabile în materie de Protecția datelor).
Pentru funcționarea și gestionarea eficientă a activității noastre, companiile Grupului Randstad pot, în anumite cazuri, să definească în comun scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal, acționând astfel ca Operatori asociați („Operatori asociați” în sensul legislației relevante privind Protecția datelor). Conținutul acordului de prelucrare a datelor de operatorii asociați încheiat între companiile Grupului Randstad
Vă rugăm să ne contactați (a se vedea secțiunea „Contactați-ne” de mai jos) dacă doriți să aflați mai multe despre aceste activități de prelucrare efectuate în comun sau dacă doriți să primiți un rezumat al rolurilor și responsabilităților operatorilor asociați și/sau să vă exercitați drepturile de protecție a datelor cu caracter personal în ceea ce privește orice prelucrare efectuata în comun a datelor tale cu caracter personal.
vizitatori ai site-ului web și utilizatori ai aplicației
Când vizitați site-ul nostru web sau aplicația myRandstad, colectăm anumite informații legate de dispozitivul tău, browserul tău și modul în care navigați pe conținutul nostru, precum și profilul și informațiile colectate prin utilizarea uneia dintre funcțiile noastre (cum ar fi disponibilitatea, programarea turelor, integrarea calendarului, fișele de pontaj, fluturașii de salariu, contractarea, căsuța de e-mail).
Putem utiliza cookie-uri pentru a colecta aceste date cu caracter personal. Cookie-urile sunt mici fișiere text care sunt salvate pe dispozitivul tău atunci când vizitați site-ul nostru web sau aplicația noastră. Cookie-urile permit site-ului web și aplicației să vă rețină acțiunile și preferințele (de exemplu, alegerea limbii) și să vă recunoască atunci când reveniți, astfel încât să putem analiza tendințele, să determinăm domeniile tale de interes și să administrăm site-ul nostru web pentru a accelera procesul de navigare și a vă oferi o experiență mai eficientă pe site.
Ce date cu caracter personal colectăm și de ce avem nevoie de datele tale cu caracter personal
Când vizitezi site-ul nostru web sau aplicația Randstad, colectăm informații referitoare la dispozitivul tău, browserul tău și modul în care navigați pe site-ul nostru web și în conținutul aplicației, în cele 5 scopuri de mai jos:
-
1
Pentru a gestiona site-ul web și aplicația și în scopuri de administrare a sistemului (de exemplu, și pentru diagnosticarea problemelor tehnice, analizarea traficului pe site-ul nostru web)
Categorii de date cu caracter personal:
Date privind utilizarea dispozitivului: adresa IP (Internet Protocol) a dispozitivului tale, adresa IP a furnizorului tale de servicii de internet, rezoluția ecranului dispozitivului, tipul dispozitivului (identificatori unici ai dispozitivului), versiunile browser-ului și ale sistemului de operare, locația geografică (numai țara), limba preferată utilizată pentru afișare, data și ora accesării site-ului web și a aplicației, adresa de internet de la care ați fost redirecționat direct către site-ul nostru web, sistemul de operare pe care îl utilizați, părțile site-ului web sau ale aplicației pe care le vizitați, paginile site-ului web sau ale aplicației pe care le-ați vizitat și informațiile pe care le-ați vizualizat, hyperlink-urile pe care ați dat clic, materialele pe care le trimiteți sau le descărcați de pe site-ul nostru web.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Interesul legitim de a gestiona site-ul nostru web și aplicația noastră, strategia de marketing și comunicare;
-
2
Pentru analiza web și a aplicațiilor, în scopul optimizării experienței utilizatorului (analizarea modului în care sunt vizitate paginile noastre, analizarea tendințelor, observarea și măsurarea modului în care vizitatorii noștri interacționează cu site-ul nostru web și/sau aplicația noastră) și a calității conținutului furnizat (de exemplu, postarea de locuri de muncă)
Categorii de date cu caracter personal:
Date privind utilizarea dispozitivului: adresa IP (Internet Protocol) a dispozitivului tale, adresa IP a furnizorului tale de servicii de internet, rezoluția ecranului dispozitivului, tipul dispozitivului (identificatori unici ai dispozitivului), versiunile browserului și ale sistemului de operare, locația geografică (numai țara), limba preferată utilizată pentru afișare, data și ora accesării site-ului web sau a aplicației, adresa de internet de la care ați fost redirecționat direct către site-ul nostru web, sistemul de operare pe care tu îl utilizați, părțile site-ului web sau ale aplicației pe care le vizitați, paginile site-ului web sau ale aplicației pe care le-ați vizitat și informațiile pe care le-ați vizualizat, hyperlink-urile pe care tu ai dat click, materialele pe care le trimiteți sau le descărcați de pe site-ul nostru web
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Consimțământul dumneavoastră (colectat prin intermediul setărilor de cookie-uri/aplicație) sau, unde este aplicabil din punct de vedere tehnic pentru funcționalități strict necesare, interesul legitim de a îmbunătăți site-ul nostru web și aplicația.
-
3
Pentru a te trimite conținutul solicitat, pentru a comunica cu tine (inclusiv, dacă sunteți de acord, pentru a vă trimite informații conexe care v-ar putea interesa) și pentru a îmbunătăți strategia noastră de marketing și comunicare
Categorii de date cu caracter personal:
Date de identificare și de contact: nume, adresă de e-mail, funcție și companie
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Consimțământul persoanei vizate, în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. a) din RGPD.
Randstad va trimite documente tehnice, buletine informative, evenimente și alerte numai dacă ai optat în mod explicit pentru a le primi, de exemplu, selectând caseta de selectare relevantă atunci când trimiteți un formular pe site-ul nostru web, descărcați un raport sau te abonezi la un buletin informativ. Dacă nu mai sunteți interesat de aceste comunicări Randstad, vă puteți retrage consimțământul în orice moment utilizând opțiunea de renunțare prevăzută în fiecare comunicare.
Din momentul în care efectuați una dintre acțiunile menționate mai sus, vom putea corela informațiile enumerate mai sus despre dispozitivul tău, browserul tău și modul în care navigați pe site-ul nostru web direct cu tine.
-
4
Pentru a gestiona utilizarea aplicației myRandstad pentru căutarea, găsirea și depunerea de candidaturi pentru locuri de muncă, precum și pentru gestionarea relației de muncă (inclusiv funcții pentru căutarea de locuri de muncă, vizualizarea documentelor, semnarea documentelor, disponibilitate, programare, foi de pontaj, concedii, fluturași de salariu, flux de știri, pontaj)
Categorii de date cu caracter personal:
Date de identificare și de contact: nume, informații de contact (inclusiv adresa de domiciliu, numărul de telefon de acasă și numărul de telefon mobil), cetățenie și țara de reședință, data nașterii, Cod Numeric Personal (CNP), seria și numărul actului de identitate (C.I./pașaport) (în cazuri excepționale) sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Date de autentificare: parole.
Date privind utilizarea/funcționalitățile aplicației: turele din aplicația myRandstad, contractul tău (funcționalitate de contractare), carte de identitate valabilă (funcționalitate de integrare), formulare fiscale (funcționalitate de integrare), timp de lucru și absențe (funcționalitate de înregistrare a timpului), administrarea cheltuielilor (de exemplu, cheltuieli de deplasare) (funcționalitate de înregistrare a timpului), salariu, prezentare generală a plăților primite, impozite plătite (fișă de salariu) (caracteristică de plată), feedback privind performanța (caracteristică de feedback), orice feedback sub formă de text liber furnizat prin intermediul aplicației myRandstad.În principiu, nu vom colecta categorii speciale de date cu caracter personal („date sensibile”) despre tine. Dacă acest lucru s-ar întâmpla în cazuri excepționale, vom lua toate măsurile pentru a oferi o protecție și mai mare și vom face acest lucru în conformitate cu baza legală corespunzătoare. În funcție de legile locale obligatorii, unele date pot beneficia de o protecție similară cu cea a datelor cu caracter personal sensibile. Vă rugăm să rețineți că putem prelucra:
Date personale speciale: fișa de salariu (inclusiv toate datele conținute în aceasta (diferă de la o țară la alta)) și/sau contracte și documente fiscale.Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru executarea contractului și pentru a vă furniza serviciile solicitate prin intermediul aplicației și, prin urmare, se bazează pe necesitatea (pre)contractuală.
De asemenea, prelucrarea datelor sensibile poate fi necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor și al exercitării unor drepturi specifice ale operatorului sau ale persoanei vizate în domeniul dreptului muncii sau prelucrarea se referă la date cu caracter personal care sunt făcute publice în mod manifest de către persoana vizată.
-
5
Cooperarea cu organele de aplicare a legii/instanțele judecătorești, gestionarea litigiilor/pretențiilor legale
Categorii de date cu caracter personal:
Date juridice/litigii: Date cu caracter personal pe care autoritățile de aplicare a legii ne solicită să le divulgăm în legătură cu o anchetă. Date cu caracter personal necesare pentru ca Randstad să își apere drepturile în legătură cu un litigiu sau cu o procedură în fața unei instanțe judecătorești (sau a altui organism de soluționare a litigiilor).
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor companiei, protejarea intereselor sale legale și gestionarea reclamațiilor/litigiilor.
În anumite situatii, prelucrarea poate fi necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului.
Cookie-urile noastre
Găsiți mai multe informații despre cookie-urile pe care le utilizăm, scopul utilizării acestora și setări suplimentare pentru configurarea sau ștergerea cookie-urilor în notificarea noastră privind cookie-urile https://www.randstad.ro/cookies/
candidați
Utilizăm datele tale cu caracter personal atunci când furnizăm serviciile noastre de resurse umane, care includ servicii în domeniul recrutării și selecției, medierii, personalului temporar, detașării, salarizării, dezvoltării personale, orientării în carieră, coachingului, planificării și administrării personalului și a salariilor, astfel cum este descris în detaliu în Termenii și condiții (denumite colectiv „Servicii”). Această secțiune se aplică și candidaților pentru posturi interne în cadrul companiei Randstad.
Prin inovare la scară largă, Randstad își va îndeplini viziunea convingătoare: să promoveze angajabilitatea pe tot parcursul vieții și să își respecte promisiunea de proactivitate, transparență și orientare a mărcii, pentru a oferi o experiență cu adevărat îmbogățitoare pentru candidați în căutarea unui loc de muncă în întreaga lume.
Ce date cu caracter personal colectăm despre tine și de ce avem nevoie de datele tale personale
În calitate de candidat, colectăm și prelucrăm următoarele date cu caracter personal despre tine în cele 9 scopuri specificate mai jos:
-
1
Pentru a vă furniza Serviciile noastre (inclusiv potrivirea și propunerea dvs. către clienți, interviuri, evaluări). De exemplu, putem prelucra datele cu caracter personal pentru a vă recomanda locuri de muncă pe baza profilului dvs. și pentru a permite consultantilor noștri să vă ofere oportunități de muncă personalizate, sfaturi de carieră, opțiuni de recalificare, incluziune, să vă sugereze formare suplimentară acolo unde este necesar și să vă prezinte managerilor de angajare. În plus, putem prelucra datele cu caracter personal ale tale pentru a te trimite e-mailuri tranzacționale esențiale sau notificări în aplicație legate de serviciile pe care le oferim, cum ar fi programarea interviurilor, actualizări privind gestionarea contului și alte comunicări administrative.
Categorii de date cu caracter personal:
Date de identificare și de contact: numele, informațiile de contact (inclusiv adresa de domiciliu, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), cetățenia și țara de reședință, data nașterii, (în cazuri excepționale) sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea datelor tale și utilizarea sistemelor automatizate sunt necesare pentru a vă furniza cu serviciile de potrivire și, prin urmare, se bazează pe necesitatea (pre)contractuală.
-
2
Instruirea și actualizarea sistemelor/scopuri statistice. Unele dintre sistemele pe care le utilizăm pentru a furniza Serviciile noastre se bazează pe tehnologia de învățare automată. Pentru ca această tehnologie să funcționeze în mod fiabil, ea trebuie să fie instruită și actualizată pe baza datelor existente. De asemenea, putem prelucra date cu caracter personal în mod agregat în scopuri statistice.
Categorii de date cu caracter personal:
Informații profesionale: date cu caracter personal legate de munca ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția, descrierea și locația postului, departamentul, adresa de e-mail profesională, nivelurile ierarhice și statutul profesional (cu normă întreagă/cu jumătate de normă/etc.).
CV-uri și alte informații de recrutare: CV-uri, istoricul profesional, informații despre competențele tale, experiența și studiile tale și alte informații relevante (cum ar fi fotografia ta, notele de la interviu și datele cu caracter personal incluse în scrisoarea de intenție sau ca parte a procesului de candidatură).
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Pe baza interesului nostru legitim de a instrui și actualiza sistemele noastre. Am implementat măsuri de atenuare pentru a limita impactul asupra confidențialității, cum ar fi dezidentificarea și o opțiune ușoară de renunțare în alegerile tale.
-
3
Gestionarea disputelor și litigii
Categorii de date cu caracter personal:
Date juridice/litigii: Date cu caracter personal pe care autoritățile de aplicare a legii ne solicită să le divulgăm în legătură cu o anchetă. Date cu caracter personal necesare pentru ca Randstad să își apere drepturile în legătură cu un litigiu sau cu o procedură în fața unei instanțe judecătorești (sau a altui organism de soluționare a litigiilor)
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor companiei, protejarea intereselor sale legale și gestionarea revendicărilor/litigiilor.
În anumite situatii, prelucrarea poate fi necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului.
-
4
Respectarea legislației în materie de muncă, fiscalitate și securitate socială și a altor cerințe legale sau de reglementare (de exemplu, cerințele privind egalitatea de șanse și diversitatea la locul de muncă)
Categorii de date cu caracter personal:
Date de identificare și de contact: nume, informații de contact (inclusiv adresa de domiciliu, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), cetățenie și țara de reședință, data nașterii, sexul, semnătura digitală și limbile vorbite (în cazuri excepționale).
Număr de identificare naţional: numărul prin care se identifică o persoană fizică în anumite sisteme de evidenţă şi care are aplicabilitate generală în Romania , inclusiv (fără limitare) codul numeric personal, seria şi numărul actului de identitate, numărul paşaportului, al permisului de conducere, numărul de asigurare socială de sănătate, conform cerințelor legale. Aceasta poate include, fără limitare, furnizarea oricăror informații suplimentare care pot fi solicitate în mod oficial de autoritățile guvernamentale sau de reglementare.
Date sensibile: acolo unde este necesar pentru a respecta obligațiile legale din România sau dacă este permis de lege sau în conformitate cu legea, Randstad poate prelucra date despre rasă sau origine etnică, opinii politice, convingeri religioase sau filozofice, date genetice și biometrice, sănătate, viață sexuală, apartenență la sindicate, date din cazierul judiciar și/sau date personale despre comportament ilegal sau perturbator (strict în cazurile expres permise de lege).
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale în materie de ocupare a forței de muncă, fiscalitate, securitate socială și alte legi și reglementări.
Pentru categoriile speciale de date (date sensibile) și cazier judiciar, prelucrarea se bazează pe Art. 9 alin. 2 lit. b) din RGPD și pe legislația națională aplicabilă în domeniul dreptului muncii și protecției datelor.
-
5
Dezvoltarea afacerii și implicarea candidaților (inclusiv trimiterea de comunicări legate de locuri de muncă, actualizări despre serviciile noastre și, acolo unde este cazul, comunicări de marketing care v-ar putea interesa).
Categorii de date cu caracter personal:
Informații de identificare:
Numele și datele tale de contact (inclusiv adresa de e-mail și numărul de telefon), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.Informații profesionale:
Informații legate de experiența ta profesională, inclusiv (fără a se limita la) funcția sau rolul tău, locația, competențele și interesele profesionale.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Pe baza consimțământului, acolo unde este necesar, în special pentru a primi comunicări de marketing care nu sunt strict legate de cererile tale de angajare sau de gestionarea contului; și/sau
Pe baza interesului nostru legitim, acolo unde este cazul, de a menține și dezvolta relația noastră cu candidații înregistrați, pentru a te informa despre oportunități, servicii și actualizări relevante legate de interesele tale profesionale.
Puteți retrage consimțământul sau vă puteți opune primirii comunicărilor de marketing în orice moment, utilizând opțiunea de renunțare prevăzută în fiecare comunicare sau prin setările contului tău.
-
6
Evenimente
Categorii de date cu caracter personal:
Date de identificare și de contact: nume, informații de contact (inclusiv adresa de domiciliu, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), cetățenie și țara de reședință, data nașterii, (în cazuri excepționale) sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Fotografii și înregistrări video: atunci când participați la evenimente, întâlniri, conferințe etc. legate de recrutare.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Pe baza consimțământului dumneavoastră (Art. 6 alin. 1 lit. a din RGPD) sau
Pe baza interesului nostru legitim de a menține o relație bună cu comunitatea noastră de candidați și de a promova Serviciile noastre invitându-te la evenimentele noastre.
În contextul unor astfel de evenimente, pot fi realizate fotografii sau înregistrări video, ceea ce poate implica prelucrarea datelor cu caracter personal.
-
7
Sondaje (inclusiv sondaje de satisfacție)
Categorii de date cu caracter personal:
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Informații profesionale: informații legate de locul tău de muncă, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația și departamentul tău.
Rezultatele sondajelor: putem prelucra răspunsurile tale la întrebările din sondaje.
Informații pe care tu aleg să ni le împărtășești: putem prelucra informații suplimentare dacă tu alegi să ni le împărtășești.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Pe baza consimțământului tău de a participa la sondaje pentru a vă înțelege mai bine nevoile, pentru a ne îmbunătăți serviciile și pentru a construi și menține o relație bună cu candidații noștri.
-
8
Facilități, securitate și planificare de urgență
Categorii de date cu caracter personal:
Date de identificare și de contact: nume, informații de contact (inclusiv adresa de domiciliu, numărul de telefon de acasă și numărul de telefon mobil), cetățenie și țara de reședință, data nașterii, (în cazuri excepționale) sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Informații despre vizitatori: atunci când accesați clădirile noastre, putem colecta numele tău, datele de contact, numărul de înmatriculare al mașinii, actul de identitate etc. din motive de securitate. În cazul în care suntem autorizați legal să facem acest lucru, vă putem solicita, de asemenea, să ne dezvăluiți informații despre starea ta de sănătate (inclusiv informații legate de infecții virale, gripă etc.) din motive de sănătate și siguranță.
Informații legate de cardurile de identificare/control al accesului: cardurile de identificare și control al accesului ale angajaților pot conține numele tău, fotografia, numărul de angajat și pot fi legate de alte detalii înregistrate (departament, număr de telefon, număr de înmatriculare).
Imagini CCTV: putem prelucra imagini cu tine obținute prin utilizarea sistemelor noastre de supraveghere CCTV.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea și securizarea activelor, facilităților, sistemelor informatice și personalului nostru. În acest context, colectarea și verificarea informațiilor de identificare și de contact sunt necesare pentru controlul accesului, securitatea la fața locului și planificarea eficientă a situațiilor de urgență, sau
Prelucrarea este necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor și al exercitării unor drepturi specifice ale operatorului sau ale persoanei vizate în domeniul ocupării forței de muncă și al securității sociale și protecției sociale, în măsura în care acest lucru este autorizat de dreptul Uniunii sau de dreptul intern ori de un acord colectiv de munca.
-
9
Pentru a efectua tranzacții corporative (inclusiv fuziuni, achiziții și cesionări)
Categorii de date cu caracter personal:
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Informații profesionale: informații legate de munca ta, inclusiv (fără limitare) funcția, locația și departamentul tau.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ interesul Randstad de a-și dezvolta afacerea prin fuziuni, achiziții și cesionări.
Aceste date pot fi obținute direct sau indirect de la tine. În acest din urmă caz, vă vom informa cu privire la scopul și sursele de date pe care le utilizăm, atunci când comunicăm cu tine în legătură cu Serviciile noastre (de exemplu, pentru a te anunța cu privire la o oportunitate de angajare), dacă se intenționează divulgarea datelor cu caracter personal către un alt destinatar, cel mai târziu la data la care acestea sunt divulgate pentru prima oară sau, în orice caz, în termen de o lună de la momentul în care obținem indirect datele tale]. Excepția este cazul în care furnizarea acestor informații către tine ar implica eforturi disproporționate. În acest caz, putem lua măsuri alternative pentru a vă proteja drepturile și libertățile.
Randstad poate colecta datele tale din următoarele surse:
Formularele pe care le completați: acestea indică în mod clar datele obligatorii și opționale. Vă rugăm să rețineți că refuzul de a furniza datele obligatorii poate împiedica participarea ta la procesele de selecție;
Interviuri și corespondență directă: aceasta include datele cu caracter personal colectate în timpul interviurilor video, înregistrate, telefonice și față în față, precum și informațiile trimise prin e-mail;
Profiluri publice pe rețelele de socializare: datele din profilul tău public pot fi colectate pentru a te contacta ca potențial candidat pentru posturi vacante actuale sau viitoare și pentru a evalua adecvarea ta pentru posturile oferite;
Clienții Randstad: clienții ne pot furniza datele cu caracter personal pentru a facilita participarea ta la procesele lor de selecție; și/sau
Terțe părți (referenți): persoane care furnizează referințe de angajare sau informații despre munca sau performanțele tale profesionale.
Cât timp păstrăm datele tale cu caracter personal
Datele tale sunt păstrate pe perioada procesului de recrutare. Daca procesul de recrutare se finalizează prin angajare, datele vor fi transferate in dosarul de personal.
Daca nu sunteți selectat, vom păstra datele in baza noastră de date pentru o perioada de 3 ani de la ultima noastră interacțiune cu dumneavoastră în scopul furnizării serviciilor noastre, pentru a va putea contacta in cazul unor posturi vacante similare, cu exceptia cazului in care nu sunteti de acord sau va retrageți consimțământul.
lucrători temporari
Ce date cu caracter personal colectăm despre tine și de ce avem nevoie de datele tale cu caracter personal
Când sunteți lucrător temporar într-o misiune la unul dintre clienții noștri, vă putem prelucra următoarele date cu caracter personal în cele 25 de scopuri specificate mai jos:
-
1
Scopuri generale de gestionare și administrare a resurselor umane (inclusiv gestionarea forței de muncă)
Categorii de date cu caracter personal:
Informații de identificare: (inclusiv adresa de domiciliu, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), cetățenia și țara de reședință, data nașterii, (în cazuri excepționale) sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Informații profesionale: date cu caracter personal legate de activitatea ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția, descrierea și locația postului, departamentul, adresa de e-mail profesională, nivelurile ierarhice și statutul profesional (cu normă întreagă/cu jumătate de normă/etc.).
Informații legate de performanță: inclusiv (fără limitare) informații despre evaluările tale de performanță.
Informații despre familie și persoane aflate în întreținere: informații legate de familia și persoanele aflate în întreținerea ta, inclusiv (fără a se limita la) detalii privind componența familiei (nume, sex, vârste), orice „nevoi speciale” sau cerințe educaționale pentru copii sau persoane aflate în întreținere, nevoi speciale ale părinților vârstnici, informații de contact în caz de urgență.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de muncă al lucrătorului temporar; și/sau
Prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale în materie de ocupare a forței de muncă și securitate socială.
-
2
Compensații, salarizare și rambursarea cheltuielilor (inclusiv raportarea și facturarea către clienți)
Categorii de date cu caracter personal:
Informații profesionale: date cu caracter personal legate de munca ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția, descrierea și locația postului, departamentul, adresa de e-mail profesională, nivelurile ierarhice și statutul profesional (cu normă întreagă/cu jumătate de normă/etc.).
Informații financiare: informații financiare, inclusiv (fără limitare) numărul contului bancar, detaliile bancare, codul numeric personal, numărul de TVA.
Informații salariale: informații salariale, inclusiv (fără limitare) plăți recurente și beneficii, bonusuri.Informații legate de performanță: inclusiv (fără limitare) informații despre evaluările tale de performanță.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de muncă al lucrătorului temporar; și/sau
Prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale în materie de ocupare a forței de muncă și securitate socială/impozite
-
3
Asigurări, pensii și alte beneficii
Categorii de date cu caracter personal:
Informații financiare: informații financiare, inclusiv (fără limitare) numărul contului tău bancar, detaliile bancare, numărul de TVA, codul numeric personal.
Informații privind salariul: informații privind salariul, inclusiv (fără a se limita la) plăți recurente și beneficii, bonusuri.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de muncă al lucrătorului temporar; și/sau
Prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale în materie de ocupare a forței de muncă și securitate socială.
-
4
Managementul performanței, dezvoltarea carierei și formarea profesională
Categorii de date cu caracter personal:
Informații profesionale: date cu caracter personal legate de activitatea ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția, descrierea și locația postului, departamentul, adresa de e-mail profesională, nivelurile ierarhice și statutul profesional (cu normă întreagă/cu jumătate de normă/etc.).
Informații legate de performanță: inclusiv (fără a se limita la) informații despre evaluările tale de performanță.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de muncă al lucrătorului temporar; și/sau
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ dezvoltarea și formarea angajaților.
-
5
Gestionarea flotei
Categorii de date cu caracter personal:
Informații de identificare: (inclusiv adresa de domiciliu, numărul de telefon de acasă și numărul de telefon mobil), cetățenia și țara de reședință, data nașterii, (în cazuri excepționale) sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Informații profesionale: date cu caracter personal legate de munca dumneavoastră, inclusiv (fără a se limita la) funcția, descrierea și locația postului, departamentul, adresa de e-mail profesională, nivelurile ierarhice și statutul profesional (cu normă întreagă/cu jumătate de normă/etc.).
Informații despre vehicul: informații despre mașina dumneavoastră personală sau de serviciu, inclusiv (fără a se limita la) numărul de înmatriculare, tichetele de parcare și amenzile de circulație aferente mașinii dumneavoastră de serviciu.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de muncă al lucrătorului temporar; și/sau
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Ransdstad, care includ protejarea activelor noastre.
-
6
Gestionarea măsurilor disciplinare și a reclamațiilor, investigații, apeluri (inclusiv gestionarea plângerilor) și tratarea rapoartelor prin procedura Randstad de raportare a abaterilor.
Categorii de date cu caracter personal:
Informații de identificare: (inclusiv adresa de domiciliu, numărul de telefon de acasă și numărul de telefon mobil), cetățenia și țara de reședință, data nașterii, (în cazuri excepționale) sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Informații disciplinare: informații referitoare la măsurile disciplinare luate împotriva ta, dacă este cazul.
Informații privind reclamațiile: pentru a facilita raportarea reclamațiilor și a (suspiciunilor de) abateri în cadrul Grupului Randstad, am creat canale dedicate prin care părțile interesate pot exprima îngrijorările lor, fie prin mecanismele locale de raportare existente la nivelul companiilor locale ale Grupului Randstad, fie, în cazul abaterilor grave (inclusiv denunțurile), prin intermediul liniei noastre de integritate, sistemul de raportare al Grupului Randstad. Ori de câte ori primim o plângere sau un raport despre o (presupusă) abatere, putem prelucra date cu caracter personal referitoare la reclamant, la celelalte persoane menționate în plângere și la persoana (persoanele) care face (fac) obiectul plângerii și/sau al anchetei privind plângerea.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor companiei, protejarea intereselor sale legale și gestionarea disputelor/litigiilor.
-
7
Gestionarea disputelor și litigii
Categorii de date cu caracter personal:
Date juridice/litigii: Date cu caracter personal pe care autoritățile de aplicare a legii ne solicită să le divulgăm în legătură cu o anchetă. Date cu caracter personal necesare pentru ca Randstad să își apere drepturile în legătură cu un litigiu sau cu o procedură în fața unei instanțe judecătorești (sau a altui organism de soluționare a litigiilor).
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor companiei, protejarea intereselor sale legale și gestionarea revendicărilor/litigiilor legale.
În anumite situatii, prelucrarea poate fi necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului.
-
8
Gestionarea sănătății și securității
Categorii de date cu caracter personal:
Categorii speciale de date, cum ar fi:
Informații legate de sănătate: informații legate de sănătate, inclusiv (fără a se limita la) leziuni și expunere, rapoarte de incidente, handicap, boală și absențe și informații privind concediul de maternitate, conform cerințelor legale.
În măsura în care prelucrăm aceste categorii speciale de date, vom proteja, securiza și utiliza aceste informații în conformitate cu prezenta notificare și cu legile aplicabile.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de muncă al lucrătorului temporar; și/sau
Prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale în materie de ocupare a forței de muncă și securitate socială, precum și gestionarea disputelor/litigiilor.
Dacă nu se bazează pe motivele de mai sus: protejarea intereselor vitale ale Persoanelor vizate
-
9
Gestionarea concediilor, a concediilor medicale și a altor absențe
Categorii de date cu caracter personal:
Informații profesionale: date cu caracter personal legate de munca dumneavoastră, inclusiv (fără a se limita la) funcția, descrierea și locația postului, departamentul, adresa de e-mail profesională, nivelurile ierarhice și statutul profesional (cu normă întreagă/cu jumătate de normă/etc.).
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de muncă al lucrătorului temporar; și
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ îmbunătățirea eficienței la locul de muncă și desfășurarea corespunzătoare a activității sale.
-
10
Respectarea legislației muncii, a legislației fiscale și a legislației privind securitatea socială, precum și a altor cerințe legale sau de reglementare (de exemplu, cerințele privind egalitatea de șanse și diversitatea la locul de muncă)
Categorii de date cu caracter personal:
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Informații profesionale: informații legate de munca ta, inclusiv (fără limitare) funcți, locația și departamentul tau.
Număr de identificare naţional
: numărul prin care se identifică o persoană fizică în anumite sisteme de evidenţă şi care are aplicabilitate generală, cum ar fi: codul numeric personal, seria şi numărul actului de identitate, numărul paşaportului, al permisului de conducere, numărul de asigurare socială de sănătate
, conform cerințelor legale. Aceasta poate include, fără a se limita la, furnizarea oricăror informații suplimentare care pot fi solicitate în mod oficial de autoritățile guvernamentale sau de reglementare.Date cu caracter personal speciale: acolo unde este necesar pentru a respecta obligațiile legale sau dacă este permis de lege sau în conformitate cu legea, Randstad poate prelucra date despre rasă sau origine etnică, opinii politice, convingeri religioase sau filozofice, date genetice și biometrice, sănătate, viață sexuală, apartenență la sindicate, date din cazierul judiciar și/sau date personale despre comportament ilegal sau perturbator (strict în cazurile expres permise de lege).
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale în materie de ocupare a forței de muncă, fiscalitate, securitate socială și alte legi și reglementări.
Pentru categoriile speciale de date (date sensibile) și cazier judiciar, prelucrarea se bazează pe Art. 9 alin. 2 lit. b) din RGPD și pe legislația națională aplicabilă în domeniul dreptului muncii și protecției datelor
-
11
Asistență IT
Categorii de date cu caracter personal:
Informații profesionale: informații legate de munca ta, inclusiv (fără limitare) funcția ta, locația ta și departamentul ta.
Informații pe care tu alegi să le împărtășești cu noi: inclusiv (fără limitare) informații pe care le împărtășești atunci când utilizați asistența IT sau apelați linia de asistență, precum și informații despre tine care pot fi transmise prin utilizarea unei camere web în comunicarea cu noi.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de muncă al lucrătorului temporar; și/sau
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor noastre și asigurarea securității sistemelor noastre informatice.
-
12
Facilități, securitate și planificare de urgență
Categorii de date cu caracter personal:
Informații legate de cardurile de identificare/control al accesului: cardurile de identificare și control al accesului ale angajaților pot conține numele, fotografia, numărul de angajat și pot fi legate de alte detalii înregistrate (departament, număr de telefon, număr de înmatriculare).
Informații despre vizitatori: atunci când accesați clădirile noastre, este posibil să colectăm numele tău, datele de contact, numărul de înmatriculare al mașinii, actul de identitate etc. din motive de securitate. În cazul în care suntem autorizați legal să facem acest lucru, este posibil să solicităm să ne furnizezi informații despre starea ta de sănătate (inclusiv informații legate de infecții virale, gripă etc.) din motive de sănătate și siguranță.
Imagini CCTV: putem prelucra imagini cu tine obținute prin utilizarea sistemelor noastre de supraveghere CCTV.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de muncă al lucrătorului temporar; și/sau
Prelucrarea este necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor și al exercitării unor drepturi specifice ale operatorului sau ale persoanei vizate în domeniul ocupării forței de muncă și al securității sociale și protecției sociale, în măsura în care acest lucru este autorizat de dreptul Uniunii sau de dreptul intern ori de un acord colectiv de munca; și/sau
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea și securizarea activelor, facilităților, sistemelor informatice și personalului nostru.
-
13
Optimizarea utilizării rețelei și a dispozitivelor și controalele de securitate aferente (inclusiv accesul la rețeaua companiei și autentificarea)
Categorii de date cu caracter personal:
Informații legate de utilizarea de către dvs. a dispozitivelor și software-ului Randstad și de accesul la rețeaua Randstad: informații legate de utilizarea de către dvs. a dispozitivelor și software-ului nostru și de accesul la rețelele noastre, inclusiv (fără limitare) istoricul tău de navigare, utilizarea de către dvs. a e-mailului, internetului și rețelelor sociale, fie la locul de muncă, pe echipamentele noastre, fie în alt mod prin rețelele noastre.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de muncă al lucrătorului temporar; și/sau
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor noastre și asigurarea securității sistemelor noastre informatice.
-
14
Prevenirea, detectarea și investigarea fraudelor și a altor infracțiuni, precum și respectarea regimurilor de sancțiuni (inclusiv identificarea persoanelor expuse politic, a cetățenilor desemnați special și verificarea listelor de sancțiuni)
Categorii de date cu caracter personal:
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Informații profesionale: informații legate de locul tău de muncă, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația ta și departamentul tău.
Informații privind sancțiunile comerciale care vă privesc: putem verifica dacă sunteți o persoană expusă politic, un cetățean desemnat special sau dacă faceți obiectul unor sancțiuni în temeiul legilor sau reglementărilor aplicabile.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor companiei, protejarea intereselor sale legale și gestionarea revendicărilor/litigiilor legale; și/sau
Prelucrarea este necesară pentru a respecta obligațiile noastre legale (inclusiv atunci când autoritățile sau administrațiile solicită informații despre un lucrător temporar).
-
15
Gestionarea situațiilor de urgență și a dezastrelor
Categorii de date cu caracter personal:
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Informații despre familie și persoane aflate în întreținere: informații legate de familia și persoanele aflate în întreținerea ta, inclusiv (fără a se limita la) detalii privind componența familiei (nume, sex, vârste), orice „nevoi speciale” sau cerințe educaționale pentru copii sau persoane aflate în întreținere, nevoi speciale ale părinților vârstnici, informații de contact în caz de urgență.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Pe baza unui interes legitim urmărit de Randstad, care include asigurarea siguranței candidatilor; și/sau
Prelucrarea este necesară pentru protejarea intereselor vitale ale persoanei vizate sau ale unei alte persoane fizice, atunci când persoana vizată se află în incapacitate fizică sau juridică de a-și da consimțământul;
În cazul în care motivul de mai sus nu este posibil deoarece legislația locală obligatorie impune acest lucru, numai în acele cazuri limitate se poate baza pe un Consimțământ
-
16
Relocare, mobilitate și gestionarea călătoriilor
Categorii de date cu caracter personal:
Informații profesionale: informații legate de munca ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația ta și departamentul ta.
Date privind călătoriile și cheltuielile: informații și cheltuieli legate de călătorii și cazare, inclusiv (fără a se limita la) itinerarii de călătorie, carduri de hotel și carduri de fidelitate pentru călătorii.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de muncă al lucrătorului temporar; și/sau
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ îmbunătățirea eficienței la locul de muncă și desfășurarea corespunzătoare a activității sale.
-
17
Pentru a monitoriza și a asigura respectarea politicilor și procedurilor Randstad
Categorii de date cu caracter personal:
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Informații profesionale: informații legate de munca ta, inclusiv (fără limitare) funcția ta, locația ta și departamentul ta.
Informații legate de utilizarea dispozitivelor și software-ului Randstad și de accesul la rețeaua Randstad: informații legate de utilizarea dispozitivelor și software-ului nostru și de accesul la rețelele noastre, inclusiv (fără a se limita la) istoricul tău de navigare, utilizarea e-mailului, a internetului și a rețelelor sociale, fie la locul de muncă, pe echipamentele noastre, fie prin rețelele noastre.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
În scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor noastre și asigurarea securității sistemelor noastre informatice.
-
18
Pentru a monitoriza și a asigura respectarea obligațiilor legale care ne sunt aplicabile (inclusiv cerințele stabilite în contractul dvs cu noi)
Categorii de date cu caracter personal:
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Informații profesionale: informații legate de munca ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația ta și departamentul ta.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor companiei, protejarea intereselor sale legale și gestionarea disputelor/litigiilor; sau
Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului.
-
19
Recrutare și personal
Categorii de date cu caracter personal:
Informații profesionale: informații legate de activitatea ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația și departamentul ta.
CV-uri și alte informații de recrutare: CV, istoricul profesional, informații despre competențele, experiența și studiile tale, precum și alte informații relevante (cum ar fi fotografia ta, notele de la interviu și datele cu caracter personal incluse în scrisoarea de intenție sau ca parte a procesului de candidatură).
Date financiare: informații financiare, inclusiv (fără a se limita la) numărul contului tău bancar, detaliile bancare, numărul de TVA.
Informații pe care tu alegi să ni le împărtășești: putem prelucra informații suplimentare dacă tu alegi să ni le împărtășești.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Realizarea demersurilor la cererea persoanei vizate (Art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR): prelucrarea este necesară pentru evaluarea candidaturii transmise de un candidat în cadrul procesului de recrutare la solicitarea dumneavoastră, în vederea încheierii contractului de muncă; sau
Interesul legitim al Societății (Art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR): operatorul are un interes legitim de a colecta și prelucra date în cadrul procesului de recrutare de personal, a identifica candidați corespunzători pentru joburile noastre, inclusiv pentru a analiza aplicația dumneavoastră pentru un post disponibil, pentru a vă contacta și a comunica în ceea ce privește procesul de recrutare, pentru a confirma detaliile din CV, a completa orice informații pe care le primim de la dumneavoastră cu informații obținute din alte surse, a obține referințe, a optimiza selecția celor mai potriviți candidați și a asigura securitatea sistemelor IT; sau
Consimțământ (Art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR): păstrarea CV-ului și a celorlalte date relevante privind candidații ulterior procesului de recrutare pentru o durată de 2 ani (pentru a fi contactat pentru oportunități viitoare), cu excepția cazului în care vă retrageți acordul mai devreme.
-
20
Sondaje în rândul angajaților, scopuri statistice
Categorii de date cu caracter personal:
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Informații profesionale: informații legate de locul de muncă, inclusiv (fără a se limita la) funcția, locația și departamentul.
Rezultatele sondajelor: putem prelucra răspunsurile tale la întrebările din sondaje.
Informații pe care tu alegi să ni le împărtășești: putem prelucra informații suplimentare dacă tu alegi să ni le împărtășești.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Pe baza interesului nostru legitim de a realiza sondaje în rândul lucrătorilor temporari pentru a înțelege mai bine nevoile acestora, pentru a ne îmbunătăți serviciile și pentru a construi și menține o relație bună cu lucrătorii temporari și cu clienții la care lucrează aceștia.
-
21
Dezvoltarea afacerii și implicarea lucrătorilor temporari (inclusiv trimiterea de comunicări legate de locul de muncă, actualizări despre misiunile disponibile, servicii și, dacă este cazul, comunicări de marketing care v-ar putea interesa).
Categorii de date cu caracter personal:
Informații de identificare:
Numele și datele tale de contact (inclusiv adresa de e-mail și numărul de telefon), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.Informații profesionale:
Informații legate de experiența ta profesională, inclusiv (fără a se limita la) funcția sau rolul tău, locația, competențele și experiența relevantă pentru misiuni.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Pe baza consimțământului, acolo unde este necesar, în special pentru a primi comunicări de marketing care nu sunt strict legate de misiunile tale temporare sau de gestionarea contului; și/sau
Pe baza interesului nostru legitim, acolo unde este cazul, de a menține și dezvolta relația noastră cu lucrătorii temporari înregistrați, pentru a te informa despre oportunități, servicii și actualizări relevante legate de interesele tale profesionale.
Puteți retrage consimțământul sau vă puteți opune primirii comunicărilor de marketing în orice moment, utilizând opțiunea de renunțare prevăzută în fiecare comunicare sau prin setările contului tău.
-
22
Evenimente
Categorii de date cu caracter personal:
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Informații profesionale: informații legate de munca ta, inclusiv (fără limitare) funcția ta, locația și departamentul ta.
Fotografii și înregistrări video: atunci când participați la evenimentele, întâlnirile, conferințele etc. organizate de noi, este posibil să prelucrăm fotografii sau înregistrări video cu tine.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Pe baza interesului nostru legitim de a organiza evenimente pentru a construi și menține o relație bună cu comunitatea lucrătorilor temporari și cu clienții la care lucrează lucrătorii noștri temporari; sau
Pe baza consimțământului dumneavoastră (Art. 6 alin. 1 lit. a din RGPD).
În contextul unor astfel de evenimente, pot fi realizate fotografii sau înregistrări video, ceea ce poate implica prelucrarea datelor cu caracter personal.
-
23
Pentru a gestiona calitatea de membru a angajaților în asociații profesionale
Categorii de date cu caracter personal:
Informații profesionale: informații legate de activitatea ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația și departamentul tău.
Calitatea de membru al unui sindicat: date cu caracter personal care dezvăluie calitatea ta de membru al unui sindicat.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ îmbunătățirea eficienței la locul de muncă și desfășurarea corespunzătoare a activității sale.
-
24
Pentru efectuarea de audituri interne și externe.
Categorii de date cu caracter personal:
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Informații profesionale: informații legate de activitatea ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația și departamentul ta.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ îmbunătățirea eficienței la locul de muncă și desfășurarea corespunzătoare a activității sale, inclusiv respectarea legilor și reglementărilor.
-
25
Pentru a efectua tranzacții corporative (inclusiv fuziuni, achiziții și cesionări).
Categorii de date cu caracter personal:
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Informații profesionale: informații legate de activitatea ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația și departamentul ta.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ interesul Randstad de a-și dezvolta activitatea prin fuziuni, achiziții și cesionări.
Cât timp păstrăm datele tale cu caracter personal
Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi păstrate pe durata derulării contractului individual de muncă, precum și ulterior încetării acestuia, în conformitate cu termenele legale de arhivare sau stocare aplicabile diferitelor categorii de date (e.g. prevăzute de Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, Codul Muncii etc.).
Înregistrările sistemelor de supraveghere video (CCTV) sau datele privind monitorizarea GPS a autovehiculelor din flota Societății sunt păstrate, de regulă, pentru un termen de maximum 30 de zile, cu excepția cazurilor în care este necesară stocarea acestora pe o durată mai îndelungată pentru investigarea unor incidente sau pentru alte motive temeinice.
Acolo unde nu există un termen legal specific, datele vor fi reținute doar pe perioada strict necesară atingerii scopurilor și intereselor legitime ale Societății, care va fi limitată în general la o perioadă de 3 ani după încetarea contractului de muncă, cu excepția situațiilor în care există motive temeinice pentru stocarea pe o perioadă mai extinsă.
relații comerciale
În contextul serviciilor noastre, prelucrăm datele tale cu caracter personal dacă lucrați pentru companii cu care desfășurăm (sau intenționăm să desfășurăm) activități comerciale (de exemplu, pentru a face oferte pentru Servicii și pentru a menține o relație comercială cu compania pentru care lucrați).
Ce date cu caracter personal colectăm despre tine și de ce avem nevoie de datele tale personale
Putem prelucra următoarele date cu caracter personal despre tine în cele 13 scopuri specificate mai jos:
-
1
Pentru a administra și gestiona relația contractuală dintre Randstad și clienții și furnizorii noștri;
Categorii de date cu caracter personal:
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Informații profesionale: informații legate de activitatea dumneavoastră, inclusiv (fără a se limita la) funcția dumneavoastră, locația ta și departamentul ta.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Necesare pentru executarea contractului dintre Randstad și client sau furnizor;
-
2
Dezvoltarea afacerii (inclusiv trimiterea de oferte și materiale de marketing direct);
Categorii de date cu caracter personal:
Informații de identificare: numele și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Informații profesionale: informații legate de activitatea ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația și departamentul tău.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
În funcție de circumstanțe, acest lucru se poate baza fie pe consimțământul tău, fie pe interesul nostru legitim de a menține relații bune cu clienții și furnizorii noștri actuali sau potențiali;
Dacă nu mai sunteți interesat de aceste mesaje Randstad, puteți renunța oricând la primirea acestor comunicări.
-
3
Prevenirea, detectarea și investigarea fraudelor;
Categorii de date cu caracter personal:
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Informații profesionale: informații legate de munca ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația ta și departamentul ta.
Informații privind sancțiunile comerciale care vă privesc: putem verifica dacă sunteți o persoană expusă politic, un cetățean desemnat special sau dacă faceți obiectul unor sancțiuni în temeiul legilor sau reglementărilor aplicabile.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Pentru a ne respecta obligațiile legale atunci când unele autorități sau administrații solicită informații despre contactul nostru din partea clientului (inclusiv date cu caracter personal); și/sau Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor companiei, protejarea intereselor sale legale și gestionarea revendicărilor/litigiilor legale.
-
4
Facilități, securitate și planificare de urgență;
Categorii de date cu caracter personal:
Informații despre vizitatori: atunci când accesați clădirile noastre, putem colecta numele tău, datele de contact, numărul de înmatriculare al mașinii, actul de identitate etc. din motive de securitate. În cazul în care suntem autorizați legal să facem acest lucru, vă putem solicita, de asemenea, să ne furnizați informații despre starea ta de sănătate (inclusiv informații legate de infecții virale, gripă etc.) din motive de sănătate și siguranță.
Imagini CCTV: putem prelucra imagini cu tine obținute prin utilizarea sistemelor noastre de supraveghere CCTV.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protecția angajaților săi, a activelor companiei, protejarea intereselor sale legale și gestionarea revendicărilor/litigiilor legale; și/sau protecția intereselor vitale ale Persoanelor vizate; și/sau prelucrarea este necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor și al exercitării unor drepturi specifice ale operatorului sau ale persoanei vizate în domeniul ocupării forței de muncă și al securității sociale și protecției sociale, în măsura în care acest lucru este autorizat de dreptul Uniunii sau de dreptul intern ori de un acord colectiv de munca.
-
5
Gestionarea sănătății și siguranței.
Categorii de date cu caracter personal:
Informații despre vizitatori: atunci când accesați clădirile noastre, este posibil să colectăm numele tău, datele de contact, numărul de înmatriculare al mașinii, actul de identitate etc. din motive de securitate. În cazul în care suntem autorizați legal să facem acest lucru, este posibil să vă solicităm să dezvăluiți informații despre starea ta de sănătate (inclusiv informații legate de infecții virale, gripă etc.) din motive de sănătate și siguranță.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protecția angajaților săi, a activelor companiei, protejarea intereselor sale legale și gestionarea revendicărilor/litigiilor legale; și/sau protecția intereselor vitale ale Persoanelor vizate; și/sau prelucrarea este necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor și al exercitării unor drepturi specifice ale operatorului sau ale persoanei vizate în domeniul ocupării forței de muncă și al securității sociale și protecției sociale, în măsura în care acest lucru este autorizat de dreptul Uniunii sau de dreptul intern ori de un acord colectiv de munca.
-
6
Pentru a efectua tranzacții corporative (inclusiv fuziuni, achiziții și cesionări);
Categorii de date cu caracter personal:
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Informații profesionale: informații legate de locul tău de muncă, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația ta și departamentul tău.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ interesul Randstad de a-și dezvolta activitatea prin fuziuni, achiziții și cesionări.
-
7
Evenimente
Categorii de date cu caracter personal:
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Informații profesionale: informații legate de activitatea ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația și departamentul ta.
Fotografii și înregistrări video: atunci când participați la evenimentele, întâlnirile, conferințele etc. organizate de noi, este posibil să prelucrăm fotografii sau înregistrări video cu tu.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Pe baza interesului nostru legitim de a organiza evenimente pentru a construi și menține o relație bună cu clienții și furnizorii noștri; sau
Consimțământul persoanei vizate, în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. a) din RGPD.
În contextul acestor evenimente, pot fi realizate fotografii sau înregistrări video, ceea ce poate implica prelucrarea datelor tale cu caracter personal .
-
8
Asistență IT
Categorii de date cu caracter personal:
Informații profesionale: informații legate de activitatea ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația și departamentul tău.
Informații pe care alegeți să le împărtășiți cu noi: inclusiv (fără limitare) informații pe care le împărtășiți atunci când utilizați asistența IT sau apelați linia de asistență, precum și informații despre tine care pot fi transmise prin utilizarea unei camere web în comunicarea cu noi.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor noastre și asigurarea securității sistemelor noastre informatice.
-
9
Sondaje (inclusiv sondaje de satisfacție)
Categorii de date cu caracter personal:
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Informații profesionale: informații legate de munca ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația ta și departamentul ta.
Rezultatele sondajelor: putem prelucra răspunsurile tale la întrebările din sondaje.
Informații pe care tu alegești să ni le împărtășești: putem prelucra informații suplimentare dacă tu alegi să ni le împărtășești.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Pe baza interesului nostru legitim de a realiza sondaje în rândul clienților noștri pentru a le înțelege mai bine nevoile, pentru a ne îmbunătăți serviciile și pentru a construi și menține o relație bună cu clienții noștri sau pe baza consimțământului persoanei vizate, în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. a) din RGPD.
-
10
Gestionarea disputelor, litigii și tratarea oricăror rapoarte prin procedura Randstad de raportare a abaterilor.
Categorii de date cu caracter personal:
Date juridice/litigii: date cu caracter personal pe care autoritățile de aplicare a legii ne solicită să le divulgăm în legătură cu o anchetă. Date cu caracter personal necesare pentru ca Randstad să își apere drepturile în legătură cu un litigiu sau cu o procedură în fața unei instanțe judecătorești (sau a altui organism de soluționare a litigiilor).
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor companiei, protejarea intereselor sale legale, gestionarea reclamațiilor/litigiilor legale cu clienții și furnizorii noștri și gestionarea rapoartelor privind potențiale abateri în cadrul sau în legătură cu Randstad; sau prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului.
-
11
Respectarea cerințelor legale sau de reglementare
Categorii de date cu caracter personal:
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Informații profesionale: informații legate de munca ta, inclusiv (fără limitare) funcția ta, locația ta și departamentul ta.
Acestea pot include, fără a se limita la, furnizarea oricăror informații suplimentare care pot fi solicitate în mod oficial de autoritățile guvernamentale sau de reglementare, cum ar fi Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM), Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), Casa Națională de Asigurări de Sănătate (CNAS), precum și instanțele de judecată sau organele de cercetare penală, în condițiile legii.
Date cu caracter personal speciale: acolo unde este necesar pentru a respecta obligațiile legale sau dacă este permis de lege sau în conformitate cu legea, Randstad poate prelucra date din cazierul judiciar și/sau date personale despre comportament ilegal sau perturbator.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
Prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor noastre legale sau de reglementare (de exemplu, obligațiile prevăzute de legislația fiscală de a păstra anumite informații, inclusiv Date cu caracter personal).
-
12
Pentru a monitoriza și a asigura respectarea politicilor și procedurilor Randstad.
Categorii de date cu caracter personal:
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Informații profesionale: informații legate de munca ta, inclusiv (fără limitare) funcția ta, locația ta și departamentul ta.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
În scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor noastre și asigurarea securității sistemelor noastre informatice.
-
13
Pentru a efectua audituri interne și externe.
Categorii de date cu caracter personal:
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Informații profesionale: informații legate de activitatea ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația și departamentul ta.
Temeiul juridic pentru prelucrare:
În scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ desfășurarea corespunzătoare a activității sale și acuratețea raportării financiare.
tehnologii HR
utilizarea de către noi a tehnologiilor inovatoare de resurse umane pentru potrivirea candidatilor și servicii
Scopul nostru final este de a sprijini oamenii și organizațiile în realizarea adevăratului lor potențial. Credem că cea mai bună modalitate de a atinge acest obiectiv este combinarea pasiunii noastre pentru oameni cu puterea tehnologiilor HR actuale. Prin tehnologii HR înțelegem tehnologii care ne ajută să digitalizăm și să îmbunătățim o varietate de procese legate de recrutare.
De exemplu, utilizăm chatboti pentru a îmbunătăți experiența tale ca si candidat. Chatbotii oferă candidaților posibilitatea de a răspunde la întrebări pe baza cerințelor postului pentru care aplică. Aceasta este o modalitate ușor de utilizat pentru candidați de a:
- ne furnizeze informații relevante care nu sunt neapărat evidente din cererea, profilul sau CV-ul unui candidat.
- afle rapid dacă abilitățile lor îndeplinesc cerințele esențiale ale unui post și, dacă nu, să exploreze cu ușurință alte posturi sau să identifice lacunele din setul lor de abilități.
- răspundă în orice moment convenabil pentru utilizator.
Ca parte a procesului mai amplu de recrutare, tehnologiile HR ne permit să conectăm candidații mai rapid cu consultanții noștri. Acest lucru, la rândul său, permite consultanților noștri să sprijine mai bine candidații în explorarea locurilor de muncă și să le ofere clienților noștri candidații potriviți mai rapid. Tehnologiile HR permit, de asemenea, consultanților noștri să găsească persoane nu numai pe baza locurilor de muncă pentru care sunt calificate, ci și pe baza locurilor de muncă care le interesează.
luarea automată a deciziilor
Pentru a sprijini procesele noastre de recrutare pentru posturi corporative, putem utiliza tehnologii care se bazează pe prelucrarea automată pentru a ajuta la evaluarea informațiilor furnizate de candidați (cum ar fi experiența profesională, competențele și calificările). Aceste instrumente pot genera rezultate indicative sau recomandări (de exemplu, indicatori de adecvare sau potrivire) pentru a sprijini echipele noastre de recrutare.
În cazul în care astfel de tehnologii sunt utilizate într-un mod care implică luarea automată a deciziilor sau produce efecte semnificative pentru persoane fizice, vom furniza candidaților afectați informații specifice și adecvate, inclusiv informații relevante despre logica implicată, temeiul juridic aplicabil și drepturile lor, în conformitate cu legile aplicabile în materie de Protecție a datelor. Deciziile finale referitoare la recrutare sunt luate de echipele noastre de recrutare.
piața digitală din aplicație
Piața digitală a aplicației Randstad automatizează procesele de recrutare și plasare. Luarea automată a deciziilor este utilizată pentru a facilita procesele de recrutare și plasare, validându-vă automat pentru profiluri de locuri de muncă specifice pe baza datelor cu caracter personal și a documentelor (inclusiv certificate, licențe și cadre de conformitate) pe care le încărcați, potrivindu-vă cu oportunități de muncă adecvate și creând contractul necesar. Acest lucru înseamnă că deciziile privind eligibilitatea ta pentru anumite roluri sunt luate fără implicarea directă a omului Asiguram, in toate cazurile, transparent dreptul persoanei vizate de a obține intervenție umană, de a-și exprima punctul de vedere și de a contesta decizia.
Ce date cu caracter personal sunt prelucrate?
Prelucrăm datele dvs de identificare și de contact, care includ numele, informațiile de contact, cetățenia, țara de reședință, data nașterii, limbile vorbite și, în unele cazuri, sexul. În plus, CV-ul/curriculum vitae-ul tău, istoricul profesional, informații despre competențele tale, experiența și studiile tale și alte informații relevante (cum ar fi fotografia ta și datele cu caracter personal incluse în scrisoarea de intenție sau ca parte a procesului de candidatură), precum și orice documente pe care le încărcați sunt prelucrate pentru a verifica calificările tale și conformitatea cu cerințele postului, precum și cu cerințele legislației muncii.
Anumite date cu caracter personal sensibil, cum ar fi numărul tău de asigurare socială, informații despre starea de sănătate, pot fi prelucrate și colectate mai devreme decât în procesele tradiționale de recrutare, în special atunci când este necesar în mod explicit pentru a vă valida pentru un profil de post pentru Digital Marketplace. Această colectare este necesară în vederea încheierii unui contract cu tine și doar dacă este în deplină conformitate cu legile aplicabile în materie de Protecția datelor.
Cum funcționează procesul decizional automatizat?
Informațiile pe care le furnizați sunt introduse direct în acest proces de evaluare automatizată, care face parte integrantă din Digital Marketplace. Sistemul evaluează diverse aspecte personale în raport cu cerințele postului stabilite de Randstad și de angajator, după caz. Acest lucru se realizează prin analizarea datelor cu caracter personal încărcate de tine, inclusiv a documentelor, în raport cu un set predefinit de reguli și praguri. De exemplu, dacă un criteriu obligatoriu pentru un loc de muncă nu este îndeplinit pe baza informațiilor din documentele tale, sistemul automatizat vă va marca ca neeligibil pentru acel rol specific. Acest proces asigură o evaluare consecventă și echitabilă prin aplicarea uniformă a criteriilor tuturor candidaților, permițând astfel afișarea oportunităților de muncă relevante pentru tine.
Ulterior, pe baza preferințelor tale de angajare, cum ar fi distanța preferată de navetă și disponibilitatea ta, vi se recomandă locuri de muncă sau ture adecvate. Puteți să vă actualizați preferințele, ceea ce va duce la actualizarea locurilor de muncă și a turelor recomandate.
Deși nu oferim o explicație matematică complexă a algoritmilor de bază, scopul nostru este să vă furnizăm informații relevante despre raționamentul din spatele acestor decizii.
Temeiul juridic pentru prelucrare
Prelucrarea datelor tale și utilizarea sistemelor automatizate pentru servicii de potrivire sunt necesare pentru executarea unui contract (sau în anticiparea încheierii unui contract) între tine și Randstad, în special pentru a vă permite participarea și utilizarea pieței noastre digitale. Acest lucru înseamnă că prelucrarea datelor tale se bazează pe necesitatea (pre)contractuală.
Vă rugăm să vă asigurați că toate datele și documentele pe care le furnizați sunt corecte și actualizate, deoarece deciziile de eligibilitate, care sunt determinate de procesul automatizat de luare a deciziilor, se bazează exclusiv pe aceste informații. Implementăm măsuri solide pentru a verifica acuratețea datelor, iar contribuția ta activă joacă un rol crucial în menținerea acestei calități.
Opțiunile tale
- Candidati existenti: Dacă sunteți un candidat existent, DMP vă va fi disponibil și puteți solicita validarea pentru a putea utiliza piața digitală. În cazul în care decideți să vă înscrieți pe piața digitală, Randstad va utiliza documentația și datele cu caracter personal colectate anterior în scopuri tradiționale de plasare și potrivire pentru a facilita validarea inițială a DMP. Aceasta este considerată o utilizare compatibilă a datelor cu scopul inițial de plasare și potrivire.
- Păstrarea datelor: Putem păstra documentele și datele cu caracter personal încărcate, inclusiv orice date sensibile colectate în scopuri de validare, pentru o perioadă de 24 luni de la încărcare în scopul de a vă furniza Serviciile noastre. Vă rugăm să rețineți că aceste perioade limitate de retenție pentru anumite tipuri de date restricționează, de asemenea, durata validării tale pentru piața digitală.
- Transparență: această evaluare automată, o componentă esențială a Digital Marketplace, poate avea un impact semnificativ asupra accesului tău la oportunități de angajare. Eligibilitatea determină în mod direct ce locuri de muncă puteți urmări, eligibilitatea crescând potențialul tău de angajare, iar neeligibilitatea împiedicându-te să aplici pentru acel rol specific. Acest tip de decizie are un efect semnificativ asupra oportunităților tale de carieră.
- Solicitarea intervenției umane: Dacă considerați că o decizie luată prin procesul automatizat de luare a deciziilor este incorectă sau doriți ca un om să vă revizuiască profilul și potrivirea cu locurile de muncă, aveți dreptul să solicitați intervenția umană. Puteți face acest lucru contactând privacy@randstad.ro
îmbunătățirea experienței clientului
Tehnologiile HR ne ajută să căutăm într-un set mai larg și mai diversificat de candidați, astfel încât să devenim și mai buni în găsirea celor mai buni candidați cu cele mai relevante competențe pentru clienții noștri. Datorită acestor tehnologii, consultanții noștri se pot concentra pe sarcinile care necesită trăsături umane autentice pe care tehnologia nu le poate imita: creativitatea și emoția.
web beacons
E-mailurile noastre pot conține un singur „pixel web beacon” unic pentru campanie, care ne indică dacă e-mailurile noastre sunt deschise și verifică orice clicuri pe linkuri sau reclame din cadrul e-mailului. Putem utiliza aceste informații în scopuri precum determinarea e-mailurilor noastre care sunt mai interesante pentru utilizatori, pentru a întreba utilizatorii care nu deschid e-mailurile noastre dacă doresc să le primească în continuare și pentru a informa agenții noștri de publicitate în mod agregat câți utilizatori au făcut clic pe reclamele lor. Pixelul va fi șters atunci când ștergeți e-mailul. Dacă nu doriți ca pixelul să fie descărcat pe dispozitivul tău, trebuie să selectați să primiți e-mailuri de la noi în format text simplu, nu HTML.
Utilizarea responsabilă a tehnologiilor HR
Randstad se angajează să utilizeze în mod etic și responsabil tehnologiile inovatoare de resurse umane (puteți citi principiile noastre privind IA aici). Randstad nu utilizează aceste tehnologii ca substitut pentru oameni sau interacțiunea umană în niciuna dintre etapele proceselor sale. În schimb, utilizarea tehnologiilor de resurse umane are scopul de a face interacțiunile cu clienții și candidații mai personale, relevante și semnificative.
Ne străduim să implicăm ființe umane ori de câte ori luăm decizii care vă afectează în mod semnificativ. Dacă, în cazuri excepționale, ar trebui să luăm astfel de decizii pe baza unui proces complet automatizat (adică fără implicarea oamenilor), vom face acest lucru numai în cazul în care acest lucru este permis de lege și după ce v-am notificat.
Pentru a ne asigura că toți candidații sunt tratați în mod echitabil, luăm măsuri pentru a evita prejudecățile atunci când utilizăm tehnologii HR. De exemplu:
- Testăm periodic rezultatele obținute prin aceste tehnologii pentru a identifica potențiale prejudecăți care creează inechități.
- Solicităm în mod regulat sfatul experților pentru a îmbunătăți continuu modul în care identificăm și eliminăm prejudecățile.
- Atât consultanții noștri, cât și algoritmii noștri de căutare și potrivire sunt instruiți temeinic și lucrează întotdeauna împreună.
cu cine împărtășim datele tale cu caracter personal
Putem partaja datele cu caracter personal:
Entitățile din cadrul Grupului Randstad:
- cu alte entități ale Grupului Randstad. Facem parte dintr-un grup multinațional de companii și, uneori, putem partaja date cu caracter personal cu alte grupuri de companii Randstad în scopul gestionării eficiente a afacerilor, al respectării cerințelor legale și de reglementare și al furnizării serviciilor noastre către tine (inclusiv potrivirea) și către clienții noștri. Pentru o prezentare generală a acestor entități, faceți clic aici.
Strategia noastră „partener pentru talente” se concentrează pe construirea de relații pe termen lung cu clienții și candidații, înțelegerea provocărilor lor unice și furnizarea de soluții personalizate pentru a-i ajuta să prospere pe o piață globală dinamică a talentelor. Folosim datele, tehnologia și expertiza noastră aprofundată în domeniu pentru a conecta candidații potriviți cu oportunitățile potrivite.
Parteneri externi pentru furnizarea de servicii:
- cu clienții Randstad. În cadrul serviciilor noastre, inclusiv recrutarea și furnizarea de muncă temporară.
- cu terțe părți care furnizează servicii legate de resurse umane (de exemplu, furnizori de servicii de salarizare).
- cu furnizori terți de servicii legate de IT (de exemplu, utilizăm un furnizor extern pentru a ne sprijini infrastructura IT; de exemplu, o parte importantă a software-ului și a bazelor noastre de date se află într-un mediu cloud care este operat de un furnizor terț de servicii).
- cu terți furnizori de servicii legate de marketing (de exemplu, putem stoca datele dvs cu caracter personal într-o aplicație CRM bazată pe cloud, găzduită și furnizată de un furnizor terț de servicii; de exemplu, atunci când utilizăm un furnizor terț de servicii pentru a organiza un eveniment, putem partaja datele dvs cu caracter personal cu acel terț pentru a te invita la evenimentul respectiv).
- cu furnizori de servicii profesionale (de exemplu, auditorilor noștri, consilierilor noștri fiscali, consilierilor noștri juridici).
- cu bănci și asiguratori (de exemplu, pentru a plăti salariile lucrătorilor noștri temporari, împărtășim unele dintre datele lor cu caracter personal cu banca noastră).
- cu fondurile de pensii.
Autorități publice și de reglementare:
- autoritățile publice (de exemplu, în conformitate cu legislația aplicabilă, Randstad trebuie să divulge date cu caracter personal autorităților de securitate socială și autorităților fiscale).
- autoritățile de aplicare a legii, instanțele și autoritățile de reglementare (de exemplu, în cadrul unei anchete penale, unitățile de poliție ne pot solicita să le dezvăluim Date cu caracter personal).
De asemenea, putem dezvălui datele tale cu caracter personal unor terțe părți:
- în cazul în care vindem sau cumpărăm orice afacere sau active, caz în care putem divulga datele tale cu caracter personal potențialului vânzător sau cumpărător al respectivei afaceri sau active; sau
- dacă toate sau o parte substanțială din activele noastre sunt achiziționate de o terță parte, caz în care datele cu caracter personal pe care le deținem despre tine pot fi unul dintre activele transferate.
Când partajăm datele tale cu caracter personal așa cum este descris mai sus, aceste date cu caracter personal pot fi transferate atât în interiorul, cât și în afara Spațiului Economic European (SEE).
În cazul în care transferăm datele cu caracter personal la nivel internațional, vom face acest lucru numai în conformitate cu legislația aplicabilă și vom solicita un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal, precum și implementarea unor măsuri de securitate corespunzătoare.
Date cu caracter personal pot fi transferate din țări situate în SEE către țări situate în afara SEE (cum ar fi Statele Unite). În astfel de cazuri, vom solicita respectarea următoarelor garanții:
- Legislația țării în care sunt transferate datele cu caracter personal asigură un nivel adecvat de Protecție a datelor. Faceți click aici pentru a vedea lista țărilor din afara SEE care, potrivit Comisiei Europene, asigură un nivel adecvat de Protecție a datelor; sau
- Transferul este supus clauzelor standard de protecție a datelor aprobate de Comisia Europeană. Mai multe informații despre aceste clauze de protecție a datelor sunt disponibile aici; sau
- Orice alte garanții adecvate aplicabile în temeiul articolului 46 din Regulamentul general al UE privind Protecția datelor (2016/679).
Pentru mai multe informații despre măsurile de protecție pe care le-am implementat pentru a vă proteja datele cu caracter personal la nivel internațional, vă rugăm să ne contactați la privacy@randstad.ro
cum vom proteja datele tale cu caracter personal
Avem măsuri de securitate tehnice și organizatorice pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva pierderii, utilizării, modificării, distrugerii, divulgării sau accesării accidentale în mod neautorizat. Limităm accesul la datele cu caracter personal la persoanele care au o nevoie reală de a le cunoaște în scopuri profesionale. Persoanele care prelucrează datele cu caracter personal sunt supuse regulilor Randstad privind securitatea informațiilor și a tehnologiei informației, Protecția datelor și altor reglementări și orientări interne aplicabile prelucrării datelor cu caracter personal.
Deși avem măsuri în vigoare pentru a vă proteja datele cu caracter personal, este important să înțelegeți că nu se poate garanta o securitate completă 100%. În consecință, avem proceduri în vigoare pentru a face față incidentelor de securitate a datelor și pentru a respecta cerințele legale aplicabile detectării, gestionării și notificării încălcărilor datelor cu caracter personal.
drepturile tale privind protecția datelor
Dispuneți de următoarele drepturi în ceea ce privește datele cu caracter personal:
1. Dreptul de a fi informat
Aveți dreptul să primiți informații clare, transparente și ușor de înțeles despre modul în care utilizăm datele tale cu caracter personal și despre drepturile tale. De aceea vă furnizăm informațiile din această notificare.
2. Dreptul de acces
Aveți dreptul de a accesa datele cu caracter personal pe care le păstrăm despre dvs. – acest lucru se datorează faptului că dorim să fiți conștient de datele cu caracter personal pe care le deținem despre dvs. și să vă permitem să verificați dacă prelucrăm datele tale personale în conformitate cu legile și reglementările aplicabile în materie de Protecția datelor.
3. Dreptul la rectificare
Dacă datele tale cu caracter personal sunt inexacte sau incomplete, aveți dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal.
4. Dreptul la ștergere
Acesta este cunoscut și sub denumirea de „dreptul de a fi uitat” și, în termeni simpli, vă permite să solicitați ștergerea sau eliminarea datelor tale cu caracter personal în cazul în care nu există un motiv imperios pentru care să le păstrăm. Acesta nu este un drept general la ștergere, existând excepții.
5. Dreptul de a restricționa prelucrarea
Aveți dreptul de a „bloca” sau de a suprima utilizarea în continuare a datelor tale cu caracter personal în anumite circumstanțe. Atunci când prelucrarea este restricționată, putem în continuare să stocăm datele tale cu caracter personal, dar nu le putem utiliza în continuare. Păstrăm liste cu persoanele care au solicitat „blocarea” utilizării în continuare a datelor cu caracter personal ale lor, pentru a ne asigura că restricția este respectată în viitor.
6. Dreptul la portabilitatea datelor
Aveți dreptul de a obține și reutiliza datele tale cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat, în anumite circumstanțe. În plus, în cazul în care se aplică anumite condiții, aveți dreptul de a solicita transferul direct al acestor date cu caracter personal către o terță parte.
7. Dreptul de a vă opune prelucrării
Aveți dreptul de a vă opune anumitor tipuri de prelucrare, în anumite circumstanțe. În special, dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal pe baza intereselor noastre legitime sau din motive de interes public; dreptul de a vă opune prelucrării în scopuri de marketing direct (inclusiv profilarea); dreptul de a vă opune utilizării datelor cu caracter personal în scopuri de cercetare științifică sau istorică sau în scopuri statistice, în anumite circumstanțe.
8. Dreptul de a retrage consimțământul
Dacă prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează în mod specific pe consimțământul tău, aveți dreptul de a retrage acest consimțământ în orice moment. Acest lucru include dreptul tău de a retrage consimțământul pentru utilizarea datelor tale cu caracter personal în contextul sondajelor voluntare efectuate în rândul angajaților.
9. Dreptul de a vă opune luării automate a deciziilor
Aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv profilarea, care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează în mod similar în mod semnificativ. Luarea automată a deciziilor are loc atunci când un sistem electronic utilizează date cu caracter personal pentru a lua o decizie fără o intervenție umană semnificativă.
Acest drept este supus anumitor excepții. De exemplu, putem utiliza luarea automată a deciziilor atunci când este necesar pentru încheierea sau executarea unui contract cu dvs (necesitate precontractuală sau contractuală) sau pe baza consimțământului tău explicit (în cazul în care ai dat consimțământul în mod liber pentru o astfel de prelucrare automată), cu condiția să implementăm garanții adecvate, inclusiv:
- dreptul de a obține intervenția umană;
- posibilitatea de a vă exprima punctul de vedere; și
- dreptul de a contesta decizia sau de a solicita o revizuire.
Dacă prelucrarea automatizată este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract, obiecția ta față de utilizarea unei astfel de prelucrări poate, în unele cazuri, să ne împiedice să încheiem sau să continuăm contractul.
Dacă prelucrarea automată se bazează pe un temei juridic altul decât necesitatea contractuală (de exemplu, consimțământul), vă păstrați dreptul de a vă opune sau de a vă retrage consimțământul în orice moment, iar noi vom examina obiecția în conformitate cu cerințele noastre de Protecție a datelor.
Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați secțiunea „Tehnologii HR”.
Vă puteți exercita drepturile prin email la privacy@randstad.ro sau completand formularul .
Vom trata cererea ta cu o atenție specială pentru a ne asigura că drepturile tale pot fi exercitate în mod eficient. Este posibil să vă solicităm dovada identității pentru a ne asigura că nu partajăm datele tale cu caracter personal cu nimeni altcineva în afară de tine!
Trebuie să fii conștient că, în anumite cazuri (de exemplu, din cauza cerințelor legale), este posibil să nu putem da curs cererii tale imediat.
În orice caz, în termen de o lună de la solicitarea ta, vă vom informa cu privire la măsurile luate.
Aveți dreptul de a depune o plângere la o Autoritate națională de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal:
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania
modificări ale prezentei notificări privind protecția datelor
Este posibil să actualizăm periodic această notificare. Puteți vedea data la care a fost efectuată ultima modificare mai jos, în această notificare. Vă recomandăm să consultați periodic această notificare, pentru a fi la curent cu eventualele modificări.
Contact
Dacă aveți întrebări cu privire la această notificare sau la orice aspect legat de confidențialitate, sau dacă doriți să vă exercitați drepturile sau să obțineți informații suplimentare despre măsurile de protecție pe care le-am implementat pentru ca datele tale cu caracter personal să fie protejate în mod adecvat atunci când sunt transferate în afara Europei, vă rugăm să ne contactați la privacy@randstad.ro .
Această notificare a fost actualizată la: Iunie 2026