shipment & customs coordinator.

OfferPrezentare generală a postului

Persoana care va ocupa poziția de Coordonator/Coordonatoare Transport și Vamă va fi responsabilă pentru coordonarea și gestionarea eficientă a proceselor de transport și a formalităților vamale aferente intrărilor și ieșirilor de echipamente și materiale. Activitatea se desfășoară în conformitate cu planificarea producției și cerințele operaționale ale companiei, precum și prin menținerea relațiilor profesionale cu transportatorii, furnizorii și autoritățile vamale.

Responsabilități

• Organizarea transporturilor interne și internaționale, inclusiv planificarea, programarea și întocmirea documentației aferente conform sistemului SAP și planificării producției.
• Verificarea și validarea documentației de transport pentru intrările și ieșirile de bunuri, asigurând corectitudinea și completitudinea acesteia.
• Gestionarea documentelor de intrare și ieșire, înregistrarea și transferul acestora în sistemele informatice ale companiei.
• Menținerea relației cu transportatorii, furnizorii și clienții, fiind punctul principal de contact în privința organizării transporturilor.
• Coordonarea comunicării și clarificarea situațiilor neprevăzute apărute în timpul procesului de transport.
• Sprijinirea colegilor din alte departamente prin furnizarea de suport tehnic și informații referitoare la organizarea transporturilor pentru diverse tipuri de echipamente.
• Elaborarea documentației pentru licitații și participarea la procesul de selecție și negociere a contractelor cu transportatorii.
• Analiza și compararea ofertelor, precum și evaluarea costurilor pentru transporturi speciale.
• Verificarea facturilor emise de furnizorii de servicii de transport și transmiterea acestora către departamentele suport pentru procesare și aprobare.
• Administrarea proceselor vamale, pregătirea documentației conform procedurilor interne și colaborarea cu autoritățile vamale și furnizorii de servicii vamale.
• Asigurarea respectării condițiilor de livrare conform standardelor INCOTERMS și participarea la evaluări de risc și implementarea măsurilor aferente.
• Implicarea în proiecte interne de optimizare și eficientizare a proceselor logistice (Kaizen, Lean, 5S) și contribuția la reducerea costurilor operaționale.
• Respectarea normelor interne privind sănătatea și securitatea în muncă, protecția mediului, prevenirea incendiilor și manipularea mărfurilor periculoase.
• Menținerea ordinii și curățeniei la locul de muncă conform standardelor companiei.

Cerințe

• Studii medii sau superioare în domeniul tehnic, economic sau logistic.
• Experiență de minimum 5 ani în organizarea transporturilor intra- și extra-comunitare.
• Cunoștințe solide privind piața furnizorilor de servicii de transport internațional și serviciile vamale, inclusiv procedurile aferente.
• Cunoștințe privind standardele INCOTERMS.
• Experiență în elaborarea documentației pentru licitații de transport.
• Competențe în utilizarea sistemelor ERP, preferabil SAP.
• Abilități de comunicare în limba engleză la nivel conversațional.

Beneficii

• Oportunitatea de a lucra într-un mediu profesional, cu responsabilități clare și procese bine definite.
• Implicarea în proiecte de optimizare continuă a proceselor logistice.
• Dezvoltare profesională prin colaborarea cu echipe diverse și participarea la procese contractuale și operaționale complexe.