front office & administrative assistant.

Job description

Pentru unul dintre clienții noștri, o companie internațională din industria de producție, recrutăm un Front Office & Administrative Assistant, o persoană organizată, comunicativă și proactivă, care să gestioneze activitățile de recepție și să ofere suport administrativ echipei.

Responsabilități principale:

• Gestionarea activităților zilnice de recepție și primirea vizitatorilor companiei;
• Oferirea de suport administrativ pentru diferitele departamente;
• Menținerea relației cu furnizorii și gestionarea comenzilor de materiale și consumabile pentru birou și fabrică;
• Organizarea ședințelor și pregătirea sălilor de întâlnire;
• Gestionarea documentelor și a activităților administrative curente;
• Oferirea de suport punctual echpei de management, inclusiv pentru gestionarea calendarului și organizarea întâlnirilor;
• Colaborarea cu echipele interne pentru buna desfășurare a activităților administrative.

Se solicită:

• Minimum 1 an de experiență într-un rol de recepție, front desk sau suport administrativ;
• Studii superioare finalizate;
• Cunoștințe de limba engleză la nivel conversațional bun;
• Cunoștințe de operare MS Office, în special Word și Excel;
• Abilități bune de comunicare, organizare și prioritizare a activităților;
• Atenție la detalii și capacitate de a gestiona independent sarcinile zilnice;
• Atitudine proactivă, adaptabilitate și dorință de învățare.

Se oferă:

• Tichete de masă în valoare de 45 lei/zi lucrată;
• Salariu oferit în funcție de experientă;
• Card de cafea lunar;
• Prime de Paște și Crăciun;
• Abonament medical la clinicile Regina Maria;
• Subvenție pentru meniu în valoare de 16 lei/zi lucrată;
• Transport asigurat de companie, cu plecare de la stația de metrou Preciziei, sau decontarea combustibilului în limita a 60 km dus-întors/zi;
• Program de integrare și instruire la angajare.

Locație: Bolintin-Deal, județul Giurgiu.
Program: Luni – Vineri, 08:00 – 16:00, On-site.

Dacă îți place să lucrezi cu oamenii, ești o persoană organizată și îți dorești un rol care combină activitățile de recepție cu cele administrative, te invităm să aplici!