coordonator licitații publice - expert achizitii.

Arhitectura/Proiectare

Suntem in cautare de Coordonator Licitatii Publice care sa se alature unei companii in plina dezvoltare, care activeaza in domeniul Arhitectura/Proiectare.

Coordonatorul pentru licitații publice are un rol strategic în dezvoltarea portofoliului de proiecte al companiei, prin identificarea oportunităților de contractare în sectorul public și coordonarea procesului de elaborare a ofertelor. Rolul implică atât gestionarea operațională a procedurilor de achiziții publice, cât și formularea de recomandări strategice privind participarea companiei la licitații, evaluarea riscurilor contractuale și optimizarea procesului de ofertare.
Coordonatorul de licitații publice va fi subordonat Directorului General / Management și va lucra în colaborare cu departamentele din cadrul societății.

Responsabilitati:

• Implicarea activă în activitățile de dezvoltare și vânzare ale Quadratum Architecture pentru promovarea serviciilor companiei;
• Monitorizarea și analizarea constantă a Sistemului Electronic de Achiziții Publice (SEAP) pentru identificarea oportunităților de proiecte și prezentarea acestora către managementul companiei;
• Definirea și propunerea strategiei de participare la procedurile de achiziție publică, inclusiv analiza oportunităților, evaluarea probabilității de câștig și recomandarea participării către management.
• Analiza competitivă a pieței și identificarea principalilor competitori în procedurile de achiziție publică.
• Coordonarea și gestionarea întregului proces de achiziții publice, asigurându-se că toate etapele sunt finalizate în conformitate cu legislația și cerințele specifice;
• Analizarea continuă a legislației specifice în vigoare și acordarea de consultanță specializată echipei și managementului;
• Analizarea documentațiilor de atribuire din perspectiva riscurilor contractuale, juridice și financiare, formulând recomandări către management înainte de depunerea ofertei.
• Dezvoltarea și actualizarea procedurilor interne de ofertare, template-urilor de documente și a bazei de date cu documente standard utilizate în licitații.
• Identificarea și propunerea partenerilor și subcontractanților necesari pentru calificarea societății în ofertele depuse;
• Administrarea contractelor specifice activității, asigurând respectarea termenelor și a cerințelor contractuale;

• Derularea procedurilor de atribuire, inclusiv răspunderea la solicitările autorităților contractante până la adjudecarea contractului;
• Realizează documentele de eligibilitate;
• Realizează analize pe licitație la nivel de documente primite de la autorități cât și pe Proiectul Tehnic / D.A.L.I. / Studiu de fezabilitate;
• Transmiterea către departamentul de proiectare a informațiilor tehnice care au stat la baza elaborării ofertei și în momentul semnării contractului de servicii, cu scopul de a garanta că ofertele sunt completate corect și că serviciile sunt prestate în conformitate cu cerințele specificate;
• Comunicarea cu beneficiarul pe parcursul procesului de ofertare și, dacă este necesar, în timpul derulării contractului, pentru a asigura o comunicare eficientă și pentru a răspunde la eventualele solicitări sau necesități;
• Reprezentarea companiei în relațiile cu autoritățile contractante și clienți privați, pe parcursul procedurii de achiziție publică/ întocmirea ofertei comerciale precum și ulterior, după adjudecarea contractului de servicii, atunci când este necesar;
• Menținerea confidențialității datelor și contribuția la implementarea deciziilor strategice ale managementului privind activitatea de ofertare;
• Coordonarea activității echipei pentru a asigura îndeplinirea eficientă a obiectivelor stabilite pentru departament;
• Evaluarea performanței echipei și a proceselor departamentului, furnizarea de feedback și raportarea către management cu privire la realizările și provocările întâmpinate;
• Realizează documentele premergătoare licitațiilor: recomandări, documente justificative etc.

Competente:

• Un expert în achiziții publice trebuie să aibă o înțelegere profundă a legislației și regulamentelor privind achizițiile publice din țara în care operează firma;
• Să fie familiarizat cu toate cerințele și procedurile specifice ale achizițiilor publice, inclusiv legislația referitoare la contractele publice, procedurile de licitație și criteriile de evaluare.
• Este esențial să poată dezvolta strategii de achiziții publice care să răspundă nevoilor și obiectivelor proiectelor;
• Abilitățile analitice și capacitatea de a lua decizii bine argumentate sunt esențiale;
• O comunicare eficientă este esențială în acest rol, deoarece expertul trebuie să transmită informații clar și coerent atât colegilor din firmă, cât și altor părți implicate în procesul de achiziții publice. Acest lucru necesită abilități solide de comunicare, atât verbală, cât și în scris.
• Să coordoneze echipa de ofertare în mod eficient, în vederea atingerii obiectivelor.

Cerinte:

• Studii în domeniul economic, juridic sau administrație publică;
• Studii superioare tehnice precum Arhitectură, Inginerie Civilă, Inginerie structurală, reprezintă un avantaj;
• Calificare/experiență dovedită în achiziții publice de minim 10 ani si experienta in ofertare tehnica;

• Cursuri sau certificări în achiziții publice;
• Cunoștințe ale standardelor, legislației, normativelor și reglementărilor în domeniul de activitate;
• Abilitatea de a interpreta și utiliza grafice de tip Gantt.

• Utilizarea SEAP și a altor platforme electronice de achiziții publice;
• Capacitatea de a învăța rapid aplicații noi specifice procesului de ofertare.
• Să fie familiarizat cu software specializat pentru crearea graficelor Gantt.

Cerinte esentiale:

• Buna înțelegere a sistemului de achizitii publice;
• Cunoașterea bazei sistemului legislativ din România;
• Cunoașterea legislației specifice achizițiilor publice;
• Platforma SEAP

• Cunostinte de limba engleza nivel mediu/avansat.

• Contract de munca nedererminat;
• Salariu personalizat in functie de experienta;
• Bonus de performanta;
• Abonament servicii medicale Regina Maria;
• Prime Paste si Craciun;
• Zile de concediu in functie de experienta profesionala;
• Reduceri centru Fitness & Spa;
• Reduceri clinica dentara; 
• Evenimente intrene si Team Building-uri.

lucia.negru@randstad.ro