buyer.

Departament: Logistics Purchasing

Denumire post: Buyer / Agent Contractări și Achiziții Import-Export

Raportare: Director Achiziții

Tip contract: durată determinată, până în februarie 2027

Rolul are ca scop gestionarea relației directe cu furnizorii și clienții interni/externi, întocmirea și analiza cererilor de ofertă, lansarea și urmărirea comenzilor de aprovizionare import-export, monitorizarea livrărilor și asigurarea documentelor necesare pentru recepție, facturare și formalități vamale.

Responsabilități principale:

• Întocmește cereri de ofertă pe baza solicitărilor de aprovizionare primite de la departamentele interne.
• Analizează ofertele primite, negociază condițiile de livrare, termenele, prețurile și condițiile de plată, pe care le prezintă managerului direct.
• Emite comenzile de aprovizionare în sistemul informatic, le transmite furnizorilor și urmărește derularea acestora până la recepția mărfii.
• Menține comunicarea cu furnizorii și informează părțile implicate despre modificări de termene sau condiții.
• Asigură documentele necesare pentru recepție, livrare și formalități vamale: facturi, packing list, certificate, documente de transport.
• Colaborează cu depozitul, financiar-contabil, calitate și alte departamente interne pentru verificarea documentelor și rezolvarea situațiilor apărute.
• Urmărește plățile către furnizori și predă documentele aferente conform procedurilor interne.
• Menține relațiile cu furnizorii existenți și poate contribui la identificarea și evaluarea de furnizori noi.
• Gestionează documentele vamale și evidența operațiunilor temporare pentru mărfurile primite sau expediate.

Cerințe:

• Studii superioare finalizate sau colegiu universitar.
• Experiență de minimum 1 an într-un rol similar, preferabil în achiziții, logistică, import-export sau administrare comenzi.
• Cunoștințe bune de operare PC și lucru cu sisteme informatice.
• Cunoștințe de limba engleză, necesare pentru comunicarea cu furnizori sau clienți externi și pentru gestionarea documentelor.
• Înțelegerea fluxurilor de achiziții, livrări, recepții, documente comerciale și documente vamale reprezintă un avantaj.
• Atenție la detalii și capacitatea de a lucra corect cu documente, termene și informații comerciale.

Punct de lucru: Pantelimon, Jud Ilfov

Program de lucru: Luni – Joi 08.00-16.45 ; Vineri 08.00 – 14.15