asistent manager.

Organisation/Department

Resurse Umane

Job description

alina.ene@randstad.ro

Offer

Ești o persoană organizată, comunicativă și stăpânești limba maghiară ? Te invităm să te alături echipei noastre! 

Cerinte:

• Studii superioare absolvite.

• 1-3 ani experiență într-o poziție similară.

• Certificări: Cadru tehnic PSI autorizat, Pregătire pentru situații de urgență.

• Foarte bună cunoaștere a limbii engleze si maghiare  (scris și vorbit).

• Abilități de analiză și raportare (Excel / sisteme de raportare).

Responsabilitati:

 

• Gestionarea fluxului informațional între departamente și persoanele din afara firmei; preluarea apeluri, corespondența 

• Inregistrarea, arhivarea, redactarea documentelor și gestionarea activităților de curierat.

•  Realizarea pontajului  departamentului, colaborarea  cu furnizorii de administrare personal și organizarea deplasărilor (transport, cazare) și evenimentele interne.

• Monitorizarea legislației  și autorizațiilor de mediu, gestionarea  relației cu autoritățile (APM, AFM, Garda de Mediu) și monitorizarea  factorilor de mediu.

•  Întocmirea rapoartelor de consum (apă, energie, emisii), raportare KPI către grup și instruirea personalului privind conștientizarea de mediu.

•  Implementarea cerințelelor legale de prevenire a incendiilor, menținerea relației cu ISU, actualizarea planurilor de evacuare și conducerea serviciului intern de intervenție în caz de urgență.

• Participarea la audituri de profil (ISO 14001, corporate)