accounts payable with italian.

🔎We’re hiring!

Accounts Payable Front Office Analyst with Italian

📍Hybrid – 3 zile/săptămână de la birou

🏢 Departament: Finance / Accounts Payable

📄Despre rol

Căutăm Accounts Payable Front Office Analyst cu atenție sporită la detalii, care să se alăture unei echipe financiare internaționale. Rolul este orientat spre interacțiunea cu furnizorii și stakeholderii interni, fiind punctul principal de contact pentru întrebări legate de facturi și plăți. Vei avea un impact direct asupra acurateței, conformității și eficienței proceselor AP.

🗝️Responsabilități principale

• Primul punct de contact pentru solicitările furnizorilor și ale stakeholderilor interni privind facturi, comenzi și plăți
• Investigarea și rezolvarea discrepanțelor legate de facturi, conturi de furnizori și statusul plăților
• Gestionarea tichetelor din helpdesk-ul AP, cu rezolvare la timp și escaladare atunci când este necesar
• Oferirea de suport furnizorilor pentru platforme de e-invoicing și sisteme de plată
• Identificarea problemelor recurente și propunerea de îmbunătățiri de proces
• Colaborare strânsă cu echipa de Accounts Payable pentru respectarea politicilor interne și a cerințelor de conformitate
• Suport în activitățile de închidere de lună
• Menținerea documentației actualizate (proceduri, FAQ-uri pentru furnizori)
• Implicare în proiecte AP (optimizări de proces, upgrade-uri de sistem)

🎯Profilul ideal

• Studii superioare în Contabilitate / Finanțe / Administrarea Afacerilor sau experiență echivalentă
• Limba engleză – nivel C1
• Limba italiană – nivel B2 
• 1–3 ani experiență în Accounts Payable, suport furnizori sau mediu de tip shared services/helpdesk
• Experiență cu sisteme ERP (SAP, Coupa, Workday sau similare)
• Cunoștințe bune de MS Office, în special Excel și Outlook
• Abilități solide de analiză, organizare și rezolvare de probleme
• Abilități excelente de comunicare și orientare către client
• Capacitatea de a gestiona mai multe priorități într-un mediu dinamic

🎁Beneficii

• Tichete de masă
• Asigurare de viață
• Asigurare medicală privată
• Zile de concediu suplimentare (ziua de naștere + 1 zi în plus pentru fiecare an de vechime)
• Bonus de Crăciun și Paște
• Bonus anual (în funcție de obiective)

🚀De ce să aplici?

Vei face parte dintr-o echipă internațională, într-un mediu stabil și profesionist, cu oportunități reale de dezvoltare. Chiar dacă experiența ta nu bifează toate cerințele, dar consideri că poți aduce valoare, ne-ar face plăcere să discutăm.