Ai decis că a sosit momentul să te îndrepți spre un alt loc de munca. Poate vrei să demisionezi pentru că ai deja un job nou super interesant, sau poate pur și simplu nu mai suporți să petreci niciun minut în plus cu "managerul tău din iad". Indiferent de motiv, te afli într-un moment important al carierei tale – trebuie să pregătești o scrisoare de demisie pentru a părăsi formal angajatorul. Modul în care îți închei relația profesională este la fel de important ca și modul în care o începi.
Dar de unde începi?
În acest articol, vom discuta următoarele:
Ce este o scrisoare de demisie?
O scrisoare de demisie este un document formal folosit pentru a comunica intenția ta de a înceta contractul de muncă. Ar trebui să fie concisă, bine scrisă și să-ți declare clar intenția de a demisiona și ultima zi de muncă. Scrisoarea ta de demisie ar trebui să fie, de asemenea, profesională și politicoasă, deoarece servește ca o oportunitate de a-ți exprima aprecierea față de șeful și compania ta.
Exemple de scrisori de demisie pe care le poți folosi
Dacă intenționezi să demisionezi, iată o colecție cu cele mai bune ( spunem noi) exemple de scrisori de demisie care te vor ajuta să o redactezi pe a ta. Fiecare exemplu a fost formatat conform unui motiv specific de plecare. Poți trimite aceste scrisori de demisie prin e-mail sau poți înmâna scrisoarea tipărită personal. Aceste șabloane scrisoare demisie te pot ajuta să faci o impresie bună.
1. Exemplu de scrisoare de demisie scurtă și simplă
Acesta este un șablon de scrisoare de demisie simplu și concis pe care îl poți folosi pentru a părăsi organizația într-o notă pozitivă. Este o scrisoare directă care specifică detaliile de bază, dar cele mai critice, necesare într-o scrisoare de demisie.
”Stimate/ă [nume manager],
Doresc să vă informez că îmi depun demisia din funcția de [titlul jobului actual] la [numele companiei]. Ultima mea zi de muncă va fi pe [zz/ll/aa], la [două săptămâni / o lună] de astăzi. Dacă pot fi de vreun ajutor în această perioadă de tranziție, vă rog să-mi spuneți.
Vă doresc dumneavoastră și tuturor celor de la [numele companiei] tot binele.
Cu stimă,
Semnătura ta (dacă folosești o scrisoare tipărită)
Numele tău”
2. Format standard al scrisorii de demisie
Acest șablon te va ajuta să scrii o scrisoare de demisie eficientă pentru a părăsi rolul tău. Această scrisoare oficială poate fi folosită de oricine pentru a-și notifica formal angajatorul despre intenția de a demisiona din poziția actuală și ultima zi, împărtășind în același timp câteva cuvinte pozitive despre experiență.
”Stimate/ă [Nume Manager],
Vă rog să acceptați această scrisoare ca notificare formală de demisie din funcția de [titlul jobului actual] la [numele companiei]. Ultima mea zi de muncă la companie va fi pe [zz/ll/aa].
Sunt cu adevărat recunoscător/recunoscătoare pentru oportunitățile pe care mi le-a oferit compania. Apreciez cu adevărat toate abilitățile și cunoștințele pe care le-am dobândit în această perioadă și care îmi vor fi de mare folos în viitor. A face parte dintr-o echipă atât de grozavă a fost o experiență uimitoare.
În timpul perioadei de preaviz, voi face tot posibilul pentru a asigura o tranziție lină și mă voi asigura că toate detaliile și informațiile rămân disponibile persoanei care îmi va prelua poziția.
Doresc succes afacerii în viitor și intenționez să păstrez legătura.
Cu stimă,
Numele tău”
3. Exemplu de scrisoare de demisie din motive personale
Poți folosi acest șablon atunci când demisionezi dintr-un loc de muncă din motive personale sau familiale, fără a da o cauză specifică. Acest șablon îți permite, de asemenea, să împărtășești câteva cuvinte amabile cu persoanele cu care ți-a plăcut să lucrezi și cu care probabil vei rămâne prieten chiar și după ce ai demisionat din companie.
”Stimate/ă [Nume Manager],
Cu reticență vă scriu pentru a vă informa despre decizia mea de a-mi depune demisia de la [numele companiei] din funcția de [titlul jobului actual]. Ultima mea zi de muncă va fi [două săptămâni / o lună] de astăzi, pe [zz/ll/aa].
Nu pot să vă mulțumesc îndeajuns pentru tot ajutorul și suportul pe care mi l-ați acordat în timpul petrecut în cadrul companiei. Apreciez toată experiența valoroasă și momentele împărtășite cu colegii și șefii mei. În timpul perioadei de preaviz, voi face tot posibilul pentru a asigura o finalizare lină a atribuțiilor mele actuale și pentru a preda proiectele existente membrilor echipei mele. Vă rog să-mi spuneți dacă există altceva ce pot face pentru a asigura o tranziție lină. Sper că vă pot contacta pentru o referință în viitor, când mă voi întoarce la muncă.
Aștept cu nerăbdare să ne revedem în afara biroului, ca prieteni.
Cu stimă,
Numele tău”
4. Exemplu de scrisoare de demisie pentru o nouă oportunitate de job
Părăsești jobul pentru o oportunitate mai bună? Nu trebuie să te simți vinovat în scrisoarea ta de demisie, pentru că toată lumea ar trebui să se bucure că îți urmezi visul. Iată un exemplu de șablon de scrisoare de demisie care precizează că părăsești locul de muncă actual din cauza unei noi oportunități de job la o altă companie care se potrivește mai bine obiectivelor tale de carieră.
”Stimate/ă [nume manager],
Vă scriu pentru a vă informa că voi părăsi rolul meu actual de [titlul jobului] la [numele companiei] în [două săptămâni / o lună]. După o analiză atentă, am decis să demisionez din poziția mea la [numele companiei] pentru a-mi urma obiectivele de carieră la o altă firmă. Conform contractului meu de muncă, ultima mea zi de muncă, după compensarea zilelor de concediu anual, va fi pe [zz/ll/aa]. Sunt recunoscător/recunoscătoare pentru oportunitățile și experiențele pe care mi le-a oferit compania de-a lungul anilor. Apreciez cu adevărat toate abilitățile valoroase pe care le-am dobândit în timpul petrecut la [numele companiei], toate acestea îmi vor fi de folos pe parcursul carierei.
Vă rog să-mi spuneți cum pot ajuta la ușurarea acestei tranziții. Doresc succes afacerii în viitor.
Cu stimă,
Numele tău”
5. Exemplu de scrisoare de demisie pentru dezvoltare în carieră
După ce ai petrecut ceva timp lucrând în rol, s-ar putea să realizezi că nu așa îți imaginezi sau îți dorești viitorul carierei tale. Ai decis că este timpul să îți urmezi pasiunea pe o altă cale profesională, ceea ce ar putea necesita să te întorci la școală sau să-ți relansezi cariera într-un domeniu care te interesează mai mult. Dacă acesta este cazul, folosește acest șablon de scrisoare de demisie pentru a le face cunoscut șefilor tăi adevărata intenție de a părăsi compania.
”Stimate/ă [nume manager],
Vă rog să acceptați aceasta ca o notificare oficială a demisiei mele. Vă scriu pentru a vă informa că îmi închei relația de muncă în calitate de [titlul jobului actual] la [numele companiei]. Ultima mea zi în companie va fi pe [zz/ll/aa], după executarea perioadei de preaviz. Am decis să fac un pas pentru a mă angaja pe un nou drum în cariera mea, de care sunt pasionat/ă. Apreciez toate oportunitățile pe care mi le-a oferit compania în ultimii ani. Cred că abilitățile pe care le-am dobândit îmi vor fi de mare valoare în viitor.
Voi face tot posibilul pentru a asigura un proces de tranziție lin și voi pune la dispoziție toate detaliile, informațiile și proiectele curente persoanei care îmi va prelua rolul după plecarea mea. Doresc succes companiei în viitor.
Cu stimă,
Numele tău”
6. Șablon de scrisoare de demisie pentru concediu de gardă (Garden Leave)
Conform contractului tău de muncă, ți se poate cere să intri în "concediu impus - conform clauza de neconcurență” dacă te alături unui concurent direct. Deși această perioadă este de obicei impusă pentru a proteja angajatorul actual de orice pierdere de informații, este, de asemenea, un moment bun pentru a-ți lua o pauză corespunzătoare. Iată un șablon de scrisoare de demisie pentru cei care trebuie să intre în concediu inpus/ fortat .
”Stimate/ă [nume manager],
Regret să vă informez că îmi depun demisia de la [compania] din funcția de [titlul jobului actual]. Ultima mea zi de muncă va fi efectiv de mâine, deoarece mă voi alătura unui concurent direct. Considerand activarea clauzei de neconcurență și voi intra imediat în concediu inpus, așa cum este stipulat în contractul meu de muncă și conform conversației noastre anterioare. A fost o experiență incredibilă să fac parte dintr-o echipă atât de minunată. Vă sunt, de asemenea, recunoscător/recunoscătoare pentru încrederea acordată de-a lungul anilor, care m-a modelat pentru a deveni un angajat și o persoană mai bună.
Voi colabora direct cu departamentul IT pentru a returna orice dispozitive deținute de companie și cu departamentul HR pentru a finaliza interviul de exit și a returna permisul de acces.
Vă mulțumesc și vă doresc tot binele dumneavoastră și companiei.
Cu stimă,
Numele tău”
7. Scrisoare de demisie din cauza insatisfacției la job sau a unei culturi organizaționale nepotrivite
Acest exemplu de scrisoare de demisie poate fi util dacă descoperi că cultura companiei nu ți se mai potrivește sau vrei să demisionezi pentru că ești nefericit și nesatisfăcut. Acest lucru poate fi cauzat de o varietate de motive, cum ar fi un mediu de lucru stresant, colegi sau o cultură toxică, un management nefericit sau un tratament incorect. Chiar dacă ai putea dori să incluzi fiecare detaliu în scrisoarea ta de demisie, te sfătuim să nu o faci. Indiferent ce simți față de colegi sau șefi, știi că deja demisionezi pentru binele tău. Prin demisie, ai făcut deja primul pas pentru a te pune pe primul loc. Iată un șablon cu un ton neutru pe care îl poți folosi dacă îți părăsești angajatorul pentru a găsi un loc cu o cultură și un șef mai potrivit tie.
”Stimate/ă [nume manager],
Îmi depun formal demisia din funcția de [titlul jobului actual] la [numele companiei]. Aș dori să încep procesul de preaviz de [două săptămâni / o lună] astăzi. Ultima mea zi de muncă la companie va fi pe [zz/ll/aa]. De-a lungul anilor, am realizat că așteptările mele de la job și de la angajator s-au schimbat și aș dori să caut o poziție care să se alinieze mai bine cu intențiile mele actuale. Sunt recunoscător/recunoscătoare pentru oportunitățile pe care mi le-a oferit compania de-a lungul anilor. A fost o experiență incredibilă să fac parte dintr-o echipă atât de minunată și apreciez cu adevărat toate abilitățile valoroase pe care le-am dobândit. În timpul perioadei mele de preaviz, voi face tot posibilul pentru a asigura o tranziție lină și mă voi asigura că toate detaliile și informațiile rămân disponibile persoanei care îmi va prelua poziția.
Vă rog să-mi spuneți dacă există domenii specifice pe care doriți să mă concentrez în timpul preavizului.
Cu stimă,
Numele tău”
8. Scrisoare formală de demisie pentru pensionare
Te pensionezi în curând? Felicitări! Pensionarea este întotdeauna o veste bună pentru toată lumea, mai ales pentru tine. După decenii de muncă asiduă, poți, în sfârșit, să ai timp pentru a te bucura de viață, noi hobby-uri, să călătorești prin lume sau pur și simplu să ai o viață odihnitoare în față. Iată un șablon de scrisoare de demisie pe care îl poți folosi pentru a-ți anunța pensionarea.
”Stimate/ă [nume manager],
Vă scriu pentru a vă informa că intenționez să mă pensionez din funcția de [titlul jobului actual] la [numele companiei]. Ultima mea zi de angajare va fi pe [zz/ll/aa]. Am avut o carieră pe care o consider productivă și plină de satisfacții la [numele companiei] timp de aproape [durata angajării]. Cu toate acestea, acum aștept cu nerăbdare pensionarea și începerea unui nou capitol în viața mea. Sunt recunoscător/recunoscătoare pentru toate experiențele minunate pe care le-am avut cu compania, de la noii angajați până la actualele poziții de conducere. Am învățat multe despre mine și despre lumea din jurul meu în timpul petrecut aici, unde am construit și o rețea de încredere.
Voi face tot ce pot pentru a asigura o tranziție lină pentru departamentul nostru și pentru oamenii talentați care lucrează acolo. Vă rog să-mi spuneți dacă pot ajuta cu ceva în procesul de exit.
Cu stimă,
Numele tău”
Cum te poate ajuta inteligența artificială să scrii o scrisoare de demisie?
Când vine vorba de pregătirea unei scrisori de demisie, majoritatea oamenilor caută online un șablon rapid și ușor pe care îl pot copia și adapta situației lor. Cu toate acestea, tot mai mulți oameni apelează la generatoarele AI ( precum Chat GPT, Gemeni) pentru a crea un șablon bazat pe situația lor unică, în doar câteva secunde. Aceste scrisori de demisie generate de AI te ajută să economisești timp, folosind doar promptul corect/ relevant.
Dacă folosești AI pentru a-ți scrie scrisoarea de demisie, nu uita să incluzi următoarele în prompturile tale:
- Informații de bază, cum ar fi poziția ta, numele companiei și ultima dată de muncă.
- Include o declarație despre cum ți-a plăcut timpul petrecut în companie sau cum a contribuit munca ta la creșterea ta profesională.
- Determină tonul pe care îl dorești, fie că este profesional, respectuos și concis.
- Asigură-te că evită comentariile negative despre locul de muncă.
- Include o ofertă de a ajuta la procesul de tranziție.
Chiar și după ce generatorul AI ți-a oferit un șablon de demisie bazat pe prompturile tale, este totuși important să verifici dacă lipsesc informații importante și să îl editezi astfel încât să sune ca tine. Ultimul lucru pe care un manager ar dori să-l primească este o scrisoare de demisie generată integral de AI, cu informații lipsă și care sună lipsit de emoție. Dacă acest lucru contează mult pentru ei, s-ar putea simți nemotivați să-ți scrie o scrisoare de referință în viitor.
Lucruri de evitat în scrisoarea ta de demisie
Pe lângă șabloanele de scrisori de demisie și prompturile de bază AI pe care le-am împărtășit în acest articol, ar trebui să reții, de asemenea, că există anumite informații pe care nu ar trebui să le incluzi în scrisoarea ta de demisie. Iată câteva dintre ele:
Excesul de informații inutile: Unele persoane ar putea dori să-și justifice motivele plecării, ceea ce ar putea duce la un caz accidental de "oversharing". Tot ce trebuie să le faci cunoscut este intenția ta de a părăsi compania.
Comentarii negative despre colegi sau șefi: Oricât de mult nu-ți plac colegii sau șefii tăi, evită orice remarcă negativă despre ei în scrisoarea ta de demisie. Scrisoarea ar trebui să fie despre tine și intenția ta de a părăsi compania. Când scrii comentarii negative despre ei în scrisoarea de demisie, ai putea ajunge să-ți deteriorezi reputația profesională.
Limbaj informal: Pentru majoritatea oamenilor, scrisoarea de demisie este doar o formalitate și toți vrem să o terminăm repede. Cu toate acestea, a fi prea informal în scrisoarea ta de demisie poate submina profesionalismul tău.
Lucrează cu Randstad!
Este întotdeauna mai liniștitor să demisionezi după ce ți-ai asigurat deja un loc de muncă sau ești în mijlocul unor interviuri promițătoare. Dacă nu ai început încă căutarea unui job, ia legătura cu recrutorii noștri specializați pentru perspective de carieră mai bune. Consultanții noștri specializati în recrutare de talente sunt întotdeauna pregătiți să te ghideze în alegerile tale de carieră și prin următorii pași în parcursul tău profesional.
Descoperă noi oportunități de carieră! Răsfoiește cele mai recente anunțuri de joburi in Romania si in strainanate și aplică pentru roluri care se potrivesc abilităților și specializărilor tale.