office administrator.

Office Administrator

Pentru unul dintre clienții noștri, o companie internațională din domeniul real estate, căutăm un Office Administrator care să susțină activitatea administrativă și operațională aferentă a două clădiri de birouri din București.

Responsabilități:

• Gestionarea activităților administrative zilnice ale biroului;
• Organizarea și arhivarea documentelor, contractelor, corespondenței și evidențelor interne;
• Menținerea documentației aferente chiriașilor și proprietăților administrate;
• Comunicarea cu chiriașii, furnizorii, contractorii și partenerii externi;
• Urmărirea solicitărilor de mentenanță și a rezolvării acestora;
• Monitorizarea contractelor de servicii și a termenelor de reînnoire;
• Solicitarea și centralizarea ofertelor din partea furnizorilor;
• Pregătirea documentelor și informațiilor solicitate de contabilitate, auditori sau management;
• Realizarea și actualizarea rapoartelor și centralizărilor periodice;
• Menținerea evidenței documentelor companiei, licențelor și altor documente administrative;
• Organizarea întâlnirilor și pregătirea documentelor necesare, atunci când este cazul.

Se solicită:

• Studii superioare finalizate, de preferat în Administrarea Afacerilor, Economie, Contabilitate, Real Estate sau un domeniu similar;
• Minimum 3 ani experiență într-un rol de office administration, property administration, facilities management, administrative support sau într-o poziție similară;
• Experiența anterioară în real estate, property management, facilities management sau administrarea clădirilor reprezintă un avantaj;
• Experiență în relația cu furnizori, prestatori de servicii și parteneri externi;
• Cunoștințe bune de Microsoft Office, în special Excel, Word și Outlook;
• Experiență în pregătirea rapoartelor și centralizarea informațiilor;
• Limba engleză la nivel profesional, atât scris, cât și conversațional;
• Abilități foarte bune de organizare și prioritizare;
• Atenție la detalii și acuratețe în gestionarea documentelor și informațiilor;
• Abilități bune de comunicare și relaționare;
• Atitudine proactivă și orientare către soluții;
• Seriozitate, responsabilitate și discreție în gestionarea informațiilor.

*Contractul este semnat inițial pe perioadă determinată de 2 ani, cu posibilitate de prelungire ulterior.

Program hibrid: Luni-Vineri, interval orar 09:00-18:00.

Locație: Pipera