Ce date cu caracter personal colectăm despre tine și de ce avem nevoie de datele tale personale cât timp păstrăm datele tale cu caracter personal?

Putem prelucra următoarele date cu caracter personal despre tine în cele 13 scopuri specificate mai jos:

Scop Categorii de date cu caracter personal: Temeiul juridic pentru prelucrare:
Pentru a administra și gestiona relația contractuală dintre Randstad și clienții și furnizorii noștri;
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de activitatea dumneavoastră, inclusiv (fără a se limita la) funcția dumneavoastră, locația ta și departamentul ta.
Necesare pentru executarea contractului dintre Randstad și client sau furnizor;
Dezvoltarea afacerii (inclusiv trimiterea de oferte și materiale de marketing direct);
Informații de identificare: numele și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de activitatea ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația și departamentul tău.
În funcție de circumstanțe, acest lucru se poate baza fie pe consimțământul tău, fie pe interesul nostru legitim de a menține relații bune cu clienții și furnizorii noștri actuali sau potențiali; Dacă nu mai sunteți interesat de aceste mesaje Randstad, puteți renunța oricând la primirea acestor comunicări.
Prevenirea, detectarea și investigarea fraudelor;
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de munca ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația ta și departamentul ta. Informații privind sancțiunile comerciale care vă privesc: putem verifica dacă sunteți o persoană expusă politic, un cetățean desemnat special sau dacă faceți obiectul unor sancțiuni în temeiul legilor sau reglementărilor aplicabile.
Pentru a ne respecta obligațiile legale atunci când unele autorități sau administrații solicită informații despre contactul nostru din partea clientului (inclusiv date cu caracter personal); și/sau Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor companiei, protejarea intereselor sale legale și gestionarea revendicărilor/litigiilor legale.
Facilități, securitate și planificare de urgență;
Informații despre vizitatori: atunci când accesați clădirile noastre, putem colecta numele tău, datele de contact, numărul de înmatriculare al mașinii, actul de identitate etc. din motive de securitate. În cazul în care suntem autorizați legal să facem acest lucru, vă putem solicita, de asemenea, să ne furnizați informații despre starea ta de sănătate (inclusiv informații legate de infecții virale, gripă etc.) din motive de sănătate și siguranță. Imagini CCTV: putem prelucra imagini cu tine obținute prin utilizarea sistemelor noastre de supraveghere CCTV.
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protecția angajaților săi, a activelor companiei, protejarea intereselor sale legale și gestionarea revendicărilor/litigiilor legale; și/sau protecția intereselor vitale ale Persoanelor vizate; și/sau prelucrarea este necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor și al exercitării unor drepturi specifice ale operatorului sau ale persoanei vizate în domeniul ocupării forței de muncă și al securității sociale și protecției sociale, în măsura în care acest lucru este autorizat de dreptul Uniunii sau de dreptul intern ori de un acord colectiv de munca.
Gestionarea sănătății și siguranței.
Informații despre vizitatori: atunci când accesați clădirile noastre, este posibil să colectăm numele tău, datele de contact, numărul de înmatriculare al mașinii, actul de identitate etc. din motive de securitate. În cazul în care suntem autorizați legal să facem acest lucru, este posibil să vă solicităm să dezvăluiți informații despre starea ta de sănătate (inclusiv informații legate de infecții virale, gripă etc.) din motive de sănătate și siguranță.
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protecția angajaților săi, a activelor companiei, protejarea intereselor sale legale și gestionarea revendicărilor/litigiilor legale; și/sau protecția intereselor vitale ale Persoanelor vizate; și/sau prelucrarea este necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor și al exercitării unor drepturi specifice ale operatorului sau ale persoanei vizate în domeniul ocupării forței de muncă și al securității sociale și protecției sociale, în măsura în care acest lucru este autorizat de dreptul Uniunii sau de dreptul intern ori de un acord colectiv de munca.
Pentru a efectua tranzacții corporative (inclusiv fuziuni, achiziții și cesionări);
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de locul tău de muncă, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația ta și departamentul tău.
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ interesul Randstad de a-și dezvolta activitatea prin fuziuni, achiziții și cesionări.
Evenimente
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de activitatea ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația și departamentul ta. Fotografii și înregistrări video: atunci când participați la evenimentele, întâlnirile, conferințele etc. organizate de noi, este posibil să prelucrăm fotografii sau înregistrări video cu tu.
Pe baza interesului nostru legitim de a organiza evenimente pentru a construi și menține o relație bună cu clienții și furnizorii noștri; sau Consimțământul persoanei vizate, în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. a) din RGPD. În contextul acestor evenimente, pot fi realizate fotografii sau înregistrări video, ceea ce poate implica prelucrarea datelor tale cu caracter personal .
Asistență IT
Informații profesionale: informații legate de activitatea ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația și departamentul tău. Informații pe care alegeți să le împărtășiți cu noi: inclusiv (fără limitare) informații pe care le împărtășiți atunci când utilizați asistența IT sau apelați linia de asistență, precum și informații despre tine care pot fi transmise prin utilizarea unei camere web în comunicarea cu noi.
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor noastre și asigurarea securității sistemelor noastre informatice.
Sondaje (inclusiv sondaje de satisfacție)
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de munca ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația ta și departamentul ta. Rezultatele sondajelor: putem prelucra răspunsurile tale la întrebările din sondaje. Informații pe care tu alegești să ni le împărtășești: putem prelucra informații suplimentare dacă tu alegi să ni le împărtășești.
Pe baza interesului nostru legitim de a realiza sondaje în rândul clienților noștri pentru a le înțelege mai bine nevoile, pentru a ne îmbunătăți serviciile și pentru a construi și menține o relație bună cu clienții noștri sau pe baza consimțământului persoanei vizate, în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. a) din RGPD.
Gestionarea disputelor, litigii și tratarea oricăror rapoarte prin procedura Randstad de raportare a abaterilor.
Date juridice/litigii: date cu caracter personal pe care autoritățile de aplicare a legii ne solicită să le divulgăm în legătură cu o anchetă. Date cu caracter personal necesare pentru ca Randstad să își apere drepturile în legătură cu un litigiu sau cu o procedură în fața unei instanțe judecătorești (sau a altui organism de soluționare a litigiilor).
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor companiei, protejarea intereselor sale legale, gestionarea reclamațiilor/litigiilor legale cu clienții și furnizorii noștri și gestionarea rapoartelor privind potențiale abateri în cadrul sau în legătură cu Randstad; sau prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului.
Respectarea cerințelor legale sau de reglementare
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de munca ta, inclusiv (fără limitare) funcția ta, locația ta și departamentul ta. Acestea pot include, fără a se limita la, furnizarea oricăror informații suplimentare care pot fi solicitate în mod oficial de autoritățile guvernamentale sau de reglementare, cum ar fi Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM), Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), Casa Națională de Asigurări de Sănătate (CNAS), precum și instanțele de judecată sau organele de cercetare penală, în condițiile legii. Date cu caracter personal speciale: acolo unde este necesar pentru a respecta obligațiile legale sau dacă este permis de lege sau în conformitate cu legea, Randstad poate prelucra date din cazierul judiciar și/sau date personale despre comportament ilegal sau perturbator.
Prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor noastre legale sau de reglementare (de exemplu, obligațiile prevăzute de legislația fiscală de a păstra anumite informații, inclusiv Date cu caracter personal).
Pentru a monitoriza și a asigura respectarea politicilor și procedurilor Randstad.
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de munca ta, inclusiv (fără limitare) funcția ta, locația ta și departamentul ta.
În scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor noastre și asigurarea securității sistemelor noastre informatice.
Pentru a efectua audituri interne și externe.
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de activitatea ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația și departamentul ta.
În scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ desfășurarea corespunzătoare a activității sale și acuratețea raportării financiare.

cât timp păstrăm datele tale cu caracter personal?

Este posibil să păstrăm datele tale cu caracter personal un timp mai îndelungat dacă este necesar, pentru orice litigiu real sau potențial (de exemplu, situații în care avem nevoie de aceste date cu caracter personal pentru a stabili sau a apăra drepturi în justiție), caz în care vom păstra datele tale cu caracter personal până la sfârșitul unui astfel de litigiu; și/sau pentru a ne permite să respectăm orice obligație legală sau de reglementare (de ex., în scopuri fiscale sau referitoare la pensii), caz în care vom păstra datele tale cu caracter personal atât timp cât o impune respectiva obligație.