hr admin.

Human Resources

Alătură-te echipei noastre ca HR Admin și dezvoltă-ți cariera într-un domeniu dinamic și plin de provocări. 

Responsabilități: 

• Pregătirea și semnarea documentelor de angajare, cât și a documentelor solicitate pe perioada contractului de muncă, inclusiv documente de încetare; 

• Întocmirea dosarelor de personal și arhivarea acestora; 

• Menținerea relației cu angajații, acordarea suportului și răspuns prompt la solicitările acestora; 

• Completarea, actualizarea și verificarea bazelor de date / sistemelor interne de resurse umane;

• Menținerea relației cu furnizorul extern de servicii medicale, asigurări de viață și medicină a muncii.

• Întocmirea și verificarea pontajului lunar pentru payroll; 

• Întocmirea și/sau verificarea rapoartelor solicitate în legătură cu payrollul; 

• Trimiterea la timp a tuturor informațiilor și documentelor necesare către departamentul de salarizare (certificate medicale sau alte documente); 

• În raport cu clienții, răspunde solicitărilor acestora privind personalul alocat. 

• Activități zilnice pentru diferite procese administrative (acte adiționale, contracte, demisii etc.); 

• Interfață cu angajații și gestionarea cerințelor acestora (documente de angajare și alte documente); 

• Organizarea activității de întocmire a dosarelor de angajare conform legislației;

• Organizarea activității din prima zi a noilor angajați (semnarea contractelor, comunicarea cu managerii de recrutare etc.);

• Pregătirea certificatelor pentru diverse solicitări, cum ar fi cele medicale, bancare etc.;

• Arhivarea documentelor angajaților.

• Minimum 3 ani de experiență de lucru;

• Cunoștințe bune de Microsoft Office si G-Suite;

• Absolvent de studii universitare;

• Cunoașterea limbii engleze la nivel conversațional;

• Abilități bune de organizare și gândire independentă;

• Posibilitatea de a învăța și de a crește într-un mediu profesional dinamic;

• Oportunități de dezvoltare continuă;

• Pachet de beneficii (abonament medical, tichete de masă, cursuri de limbi străine și multe altele);

• Flexibilitate în organizarea modului în care lucrezi (program de lucru flexibil și posibilitatea de a lucra de acasă);

alma.buru@randstad.ro