Căutăm Accounts Payable Front Office Analyst cu atenție sporită la detalii, care să se alăture unei echipe financiare internaționale. Rolul este orientat spre interacțiunea cu furnizorii și stakeholderii interni, fiind punctul principal de contact pentru întrebări legate de facturi și plăți. Vei avea un impact direct asupra acurateței, conformității și eficienței proceselor AP.
🗝️Responsabilități principale
Primul punct de contact pentru solicitările furnizorilor și ale stakeholderilor interni privind facturi, comenzi și plăți
Investigarea și rezolvarea discrepanțelor legate de facturi, conturi de furnizori și statusul plăților
Gestionarea tichetelor din helpdesk-ul AP, cu rezolvare la timp și escaladare atunci când este necesar
Oferirea de suport furnizorilor pentru platforme de e-invoicing și sisteme de plată
Identificarea problemelor recurente și propunerea de îmbunătățiri de proces
Colaborare strânsă cu echipa de Accounts Payable pentru respectarea politicilor interne și a cerințelor de conformitate
Suport în activitățile de închidere de lună
Menținerea documentației actualizate (proceduri, FAQ-uri pentru furnizori)
Implicare în proiecte AP (optimizări de proces, upgrade-uri de sistem)
🎯Profilul ideal
Studii superioare în Contabilitate / Finanțe / Administrarea Afacerilor sau experiență echivalentă
Limba engleză – nivel C1
Limba greacă – nivel B2
1–3 ani experiență în Accounts Payable, suport furnizori sau mediu de tip shared services/helpdesk
Experiență cu sisteme ERP (SAP, Coupa, Workday sau similare)
Cunoștințe bune de MS Office, în special Excel și Outlook
Abilități solide de analiză, organizare și rezolvare de probleme
Abilități excelente de comunicare și orientare către client
Capacitatea de a gestiona mai multe priorități într-un mediu dinamic
🎁Beneficii
Tichete de masă
Asigurare de viață
Asigurare medicală privată
Zile de concediu suplimentare (ziua de naștere + 1 zi în plus pentru fiecare an de vechime)
Bonus de Crăciun și Paște
Bonus anual (în funcție de obiective)
🚀De ce să aplici?
Vei face parte dintr-o echipă internațională, într-un mediu stabil și profesionist, cu oportunități reale de dezvoltare. Chiar dacă experiența ta nu bifează toate cerințele, dar consideri că poți aduce valoare, ne-ar face plăcere să discutăm.
Offer
🔎We’re hiring!
Accounts Payable Front Office Analyst with Greek
📍Hybrid – 3 zile/săptămână de la birou
🏢 Departament: Finance / Accounts Payable
📄Despre rol
Căutăm Accounts Payable Front Office Analyst cu atenție sporită la detalii, care să se alăture unei echipe financiare internaționale. Rolul este orientat spre interacțiunea cu furnizorii și stakeholderii interni, fiind punctul principal de contact pentru întrebări legate de facturi și plăți. Vei avea un impact direct asupra acurateței, conformității și eficienței proceselor AP.
🗝️Responsabilități principale
Primul punct de contact pentru solicitările furnizorilor și ale stakeholderilor interni privind facturi, comenzi și plăți
Investigarea și rezolvarea discrepanțelor legate de facturi, conturi de furnizori și statusul plăților
Gestionarea tichetelor din helpdesk-ul AP, cu rezolvare la timp și escaladare atunci când este necesar
Oferirea de suport furnizorilor pentru platforme de e-invoicing și sisteme de plată
Identificarea problemelor recurente și propunerea de îmbunătățiri de proces
Colaborare strânsă cu echipa de Accounts Payable pentru respectarea politicilor interne și a cerințelor de conformitate
Suport în activitățile de închidere de lună
Menținerea documentației actualizate (proceduri, FAQ-uri pentru furnizori)
Implicare în proiecte AP (optimizări de proces, upgrade-uri de sistem)
🎯Profilul ideal
Studii superioare în Contabilitate / Finanțe / Administrarea Afacerilor sau experiență echivalentă
Limba engleză – nivel C1
Limba greacă – nivel B2
1–3 ani experiență în Accounts Payable, suport furnizori sau mediu de tip shared services/helpdesk
Experiență cu sisteme ERP (SAP, Coupa, Workday sau similare)
Cunoștințe bune de MS Office, în special Excel și Outlook
Abilități solide de analiză, organizare și rezolvare de probleme
Abilități excelente de comunicare și orientare către client
Capacitatea de a gestiona mai multe priorități într-un mediu dinamic
🎁Beneficii
Tichete de masă
Asigurare de viață
Asigurare medicală privată
Zile de concediu suplimentare (ziua de naștere + 1 zi în plus pentru fiecare an de vechime)
Bonus de Crăciun și Paște
Bonus anual (în funcție de obiective)
🚀De ce să aplici?
Vei face parte dintr-o echipă internațională, într-un mediu stabil și profesionist, cu oportunități reale de dezvoltare. Chiar dacă experiența ta nu bifează toate cerințele, dar consideri că poți aduce valoare, ne-ar face plăcere să discutăm.
OfferAngajăm: Technical Customer Service Admin (Germană & Engleză)Căutăm un Technical Customer Service Admin motivat, orientat către client, care să se alăture unei echipe de Technical Customer Service. Responsabilități principale:Gestionarea solicitărilor de service (inclusiv urgențe) prin email și sisteme dedicateCrearea și administrarea comenzilor de service în SAPProcesarea DMR-urilor și suport în facturarea cliențilorGestionarea comenzilor de achiziți
OfferAngajăm: Technical Customer Service Admin (Germană & Engleză)Căutăm un Technical Customer Service Admin motivat, orientat către client, care să se alăture unei echipe de Technical Customer Service. Responsabilități principale:Gestionarea solicitărilor de service (inclusiv urgențe) prin email și sisteme dedicateCrearea și administrarea comenzilor de service în SAPProcesarea DMR-urilor și suport în facturarea cliențilorGestionarea comenzilor de achiziți
OfferCăutăm un Admin Planner (Administrative Planner) organizat și orientat spre rezultate, care să asigure atât suport administrativ, cât și planificarea eficientă a activităților de service, contribuind direct la o experiență excelentă pentru clienți. Responsabilități: • Înțelegerea și gestionarea priorităților operaționale zilnice • Administrarea și planificarea joburilor în funcție de urgență și categoria de client • Crearea și gestionarea comenzilor
OfferCăutăm un Admin Planner (Administrative Planner) organizat și orientat spre rezultate, care să asigure atât suport administrativ, cât și planificarea eficientă a activităților de service, contribuind direct la o experiență excelentă pentru clienți. Responsabilități: • Înțelegerea și gestionarea priorităților operaționale zilnice • Administrarea și planificarea joburilor în funcție de urgență și categoria de client • Crearea și gestionarea comenzilor
OfferVorbești limba germană și ai experiență în suport tehnic? Avem o oportunitate pentru tine!Căutăm un 1st Level Support Specialist cu limba germană pentru unul dintre partenerii noștri din industria IT. Dacă îți place să lucrezi cu oamenii, să le oferi soluții și să fii parte dintr-un mediu internațional, rolul acesta ar putea fi potrivit pentru tine!Ce vei face: Vei oferi suport tehnic de bază (ex. resetare parole, creare conturi) clienților companiei,
OfferVorbești limba germană și ai experiență în suport tehnic? Avem o oportunitate pentru tine!Căutăm un 1st Level Support Specialist cu limba germană pentru unul dintre partenerii noștri din industria IT. Dacă îți place să lucrezi cu oamenii, să le oferi soluții și să fii parte dintr-un mediu internațional, rolul acesta ar putea fi potrivit pentru tine!Ce vei face: Vei oferi suport tehnic de bază (ex. resetare parole, creare conturi) clienților companiei,
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.