specialist achiziții

Cumpără bunuri și servicii care sunt, de obicei, destinate revânzării. Acești specialiști au cunoștințe foarte aprofundate despre categoriile cu care lucrează și tind să petreacă mult timp analizând profitul și stocul.

Cumpără orice articole de care are nevoie compania pentru a funcționa. Ei nu achiziționează articole destinate revânzării, ci cumpără în schimb materiale necesare procesului de producție sau funcționare a companiei. Această sarcină necesită să aveți o înțelegere largă a modului de funcționare al companiei.

Cu ce se ocupă un specialist în achiziții? A fi specialist achiziții înseamnă să faci parte din echipa de operațiuni din cadrul locului tău de muncă. Unii specialiști în achiziții raportează unui manager, în timp ce alții lucrează independent sau supraveghează alți cumpărători. Ziua obișnuită de lucru a unui specialist în achiziții variază destul de mult. În funcție de jobul tău, îți vei petrece timpul desfășurând una sau mai multe dintre următoarele activități:

• Gestionarea cataloagelor de produse: Această sarcină presupune urmărirea produselor din cadrul întregii companii. Notezi ce produse sunt necesare și ce produse dețin deja angajații. Poate fi sarcina ta să realizezi inventarul în mod regulat sau să elaborezi rapoarte pentru a vedea câte produse trebuie să comanzi. De asemenea, participi la multe întâlniri pentru a discuta nevoile de achiziții din alte departamente.
• Negocierea acordurilor de achiziție: Lista ta de sarcini poate include obținerea celui mai bun preț de achiziție posibil. Vei fi autorizat să sugerezi diferite prețuri și să încerci să găsești acorduri profitabile. De exemplu, ai putea ajunge să cumperi pixuri în cantități foarte mari, deoarece poți obține o ofertă mult mai bună în general. Acest lucru include adesea crearea unei rețele de contacte profesionale și valorificarea contactelor de afaceri pentru a încheia oferte avantajoase.
• Sugerarea politicilor de utilizare a produselor: Unii specialiști în achiziții se implică în elaborarea politicilor la locul de muncă. Poți sugera modificări la reguli privind frecvența cu care angajații refolosesc uneltele. Această sarcină necesită să ai o cunoaștere aprofundată a modului de lucru din cadrul companiei, pentru a putea găsi modalități de îmbunătățire constantă a acestuia. Poate fi util să te conectezi cu alți angajați de la locul de muncă pentru a înțelege mai bine operațiunile zilnice și articolele pe care trebuie să le achiziționezi.
• Coordonarea livrării produselor: De asemenea, este responsabilitatea ta să gestionezi procesul de livrare a materialelor către companie. Va trebui să te ocupi de toate aspectele, de la programarea livrărilor până la autorizarea plății. Această sarcină implică, de asemenea, gestionarea unor detalii cum ar fi monitorizarea performanței furnizorilor și urmărirea termenilor contractuali.

Dacă te plictisești stând toată ziua închis într-un birou, un rol de specialist în achiziții este probabil jobul potrivit pentru tine. Această meserie necesită să te simți confortabil să te deplasezi dintr-o locație în alta. Uneori vei analiza foi de calcul la birou, iar în alte zile vei străbate clădirea pentru a discuta cu colegii. Deși ai opțiunea de a efectua unele sarcini de la distanță, s-ar putea să călătorești destul de mult. Unii specialiști în achiziții pot face deplasări în alte orașe, sau chiar deplasări în afara țării pentru a se întâlni cu diverși furnizori.

În funcție de angajatorul tău și de domeniul în care lucrezi, colegii tăi pot include manipulanți de materiale, contabili, asistenți administrativi și manageri de birou. De asemenea, vei lucra în proximitatea personalului de la livrări și recepții. Uneori vei întâlni și alți specialiști care pot include, dar fără a se limita la, supraveghetori de producție, contabili pentru conturi sau manageri de marketing.

Rolul de Specialist Achiziții este, de obicei, o funcție cu normă întreagă. Majoritatea specialiștilor în achiziții lucrează în ture standard, de la aproximativ ora 9:00 până la 17:00, în zilele lucrătoare. Cu toate acestea, din cauza responsabilităților postului, trebuie, de obicei, să lucrezi ori de câte ori contactele din industria ta sunt la serviciu. Dacă achiziționezi articole de la persoane din fusuri orare diferite, acest lucru duce la program neconvențional. Chiar dacă nu lucrezi tot weekendul sau noaptea, te poți aștepta la întâlniri ocazionale fie în weekend, fie seara sau dimineața devreme. Programul specialistului în achiziții este potrivit pentru persoanele care se bucură de o săptămână de lucru flexibilă. Deși există perioade de inactivitate, vei ajunge să faci ore suplimentare și atunci când apar mai multe comenzi simultan.

Biroul pentru Statistică a Muncii din SUA (BLS) prezice o ușoară scădere a numărului de locuri de muncă pentru manageri de achiziții în următorul deceniu. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că domeniul nu are șanse de creștere. Deși automatizarea are potențialul de a prelua sarcini de bază precum urmărirea stocurilor, există o creștere în domeniile specializate. Dacă te specializezi în domenii precum logistică sau bunuri de consum, există mai multe locuri de muncă disponibile din care poți alege. Există o mulțime de oportunități de avansare sau schimbare a direcției în cadrul locului de muncă. Unii specialiști în achiziții devin manageri de aprovizionare sau manageri de materiale. De asemenea, ai opțiunea de a candida pentru o poziție precum director al lanțului de aprovizionare sau director de operațiuni.

Găsirea unui loc de muncă pe o poziție de specialist în achiziții prin intermediul Randstad oferă avantaje importante precum:

• Îndrumare și consiliere profesională pentru maximizarea șanselor de reușită în procesul de recrutare
• O persoana de contact, cu experiență, disponibilă pentru a oferi ajutor la nevoie
• O varietate de oportunități profesionale în zona ta de experiență
• Contracte temporare și permanente

Vrei un contract permanent? Un job temporar ca specialist achiziții este adesea un pas către un loc de muncă permanent atractiv. În fiecare an, mii de oameni obțin un contract permanent cu angajatori de încredere datorită unui job temporar găsit prin intermediul Randstad. Mai mult, multe companii își recrutează angajații permanenți tot prin intermediul Randstad!

Cumpărătorii se concentrează în special pe achiziționarea de produse pe care companiile lor le pot revinde consumatorilor. Deși unii specialiști în achiziții fac acest lucru, accentul lor nu este pe marketing sau revânzare către consumatori. În schimb, prioritatea lor sunt produsele care fac ca organizația lor să funcționeze eficient.

Aceasta este o meserie complexă care se potrivește persoanelor cărora le plac provocările. Dacă îți place entuziasmul de a gestiona multe sarcini importante și satisfacția de a menține o afacere în funcțiune, atunci acesta ar putea fi jobul potrivit pentru tine.

Dacă ești interesat de avansare, țintește către rolul de director de achiziții. Acest rol managerial presupune gestionarea mai multor specialiști în achiziții pentru o companie mare.

Cele șapte etape ale achizițiilor sunt o tehnică populară pentru gestionarea comenzilor de produse. Multe companii folosesc această strategie, așa că este esențial să o înțelegeți. Pașii sunt identificarea nevoilor, revizuirea cererilor, solicitarea comenzilor, evaluarea contractelor, gestionarea comenzilor, aprobarea facturilor și păstrarea înregistrărilor.

Dacă îți dorești un domeniu de carieră cu multă creștere, cele mai ofertante domenii în care poți activa sunt bunurile de consum sau tehnologia. Ambele domenii prezintă o creștere în nevoia de specialiști în achiziții.  Alte industrii bine plătite cu multe locuri de muncă includ industria alimentară și a băuturilor, dispozitivele medicale, farmacologia și consultanța.

Aplicarea pentru un job de specialist achiziții este simplă: creează un profil Randstad și caută joburile noastre de specialist achiziții în zona ta. Apoi, trimite-ne pur și simplu CV-ul tău. Dacă nu ai un CV, nu-ți face griji, te ajutăm noi în crearea unuia. Ai nevoie de ajutor cu aplicația ta? Consultă toate sfaturile noastre de carieră aici! Vrei să afli care sunt cele mai noi tendințe și perspective de pe piața forței de muncă? Descarcă cele mai noi rapoarte și cercetări de aici.