supply chain specialist / responsabil achizitii | baloteşti

Organisation/Department

Logistica/Achizitii

Job description

• Sa intocmească documentele necesare activitatii;
• Sa realizeze rapoarte de activitate solicitate de catre seful ierarhic;
• Sa coordoneze sa monitorizeze transporturile externe de materiale, sa mentina legatura cu clientii si furnizorii externi;
• Sa administreze importurile/exporturile din punct de vedere logistic, documentatie si legal (intocmire acte, traducere factura furnizor);
• Sa raspunda de operatiunile vamale de import/export;
• Sa asigure o derulare fluenta a operatiunilor de retur (cantitativ cat si calitativ), operatiunilor de livrare materiale (de a emite avize de expeditie; avize manuale);
• Sa-și insușeasca și sa cunoască la nivel superior procesele/procedurile companiei, și sa se asigure de buna lor implementare și aplicare ;
• Sa creeze si sa se asigure de buna/transparenta arhivare a tuturor documentelor intocmite;
• Sa administreze importurile/ exporturile din punct de vedere logistic, documentatie si legal (intocmire acte, planificare transport, etc.);
• Sa se asigure ca toate transporturile internationale, sunt in concordanta cu legislatia vamala si fiscala romana si internatioanala.

Requirements

• Studii superioare tehnice/ economice absolvite;
• Cunoașterea limbii engleze, avansat;
• Cunoștiințe PC + pachetul Microsoft Office;
• Abilităţi şi deprinderi: atenţie distributivă, capacitate de lucru individual şi în echipă, dinamism, perseverență, meticulozitate, adaptabilitate, capacități ridicate de comunicare, planificare, rezistență la stres;
• Experienţă in achiziţii de minim 2 ani.

Offer

• Configurare controlul minim al stocului pentru anumite articole;
• Feedback departamentului tehnic/agentilor de vanzari cu privire la stocurile reale, stocurile viitoare și articole critice;
• Verificare disponibilitate a ofertelor tehnice trimise clientilor, la nivel de articol, pentru a confirma posibilitatea de livrare a materialelor;
• Analizarea costurilor pentru cumpararea articolelor necesare din producție sau din alte subsidiare ale companiei;
• Oferirea de solutii pentru articolele nedisponibile bazate pe o cunoastere foarte buna a stocului, disponibilitatea, solutiile de achizitionare de la alte subsidiare ale companiei;
• Plasarea de comenzi catre firma mama sau catre alte subsidiare ale companiei pentru articolele necesare;
• Plasarea de comenzi catre furnizorii locali (terti) pentru componente/articole numai pentru vanzare;
• Responsabil pentru planificarea pe termen scurt (1-3 luni);
• Participant la optimizarea nivelului stocului și a portofoliului de articole;
• Respectarea standardele proceselor logistice ale companiei;
• Actualizarea comenzilor de livrare conform termenelor de livrare primite de la furnizorii;
• Comunicare interdepartemente (depozit; derulare; ethnic si vanzari);
• Comunicare periodica a stocurilor pentru materialele necesare pentru vanzare cu agentii de vanzari, departamentul tehnic și logistica;
• Coordonarea si monitorizarea camioanelor sosite la depozit pentru incarcare/descarcare, intocmirea tuturor documentelor necesare {CMR, aviz de expeditie, aviz de retur (cantitativ cat si calitativ), aviz manual}, avand in vedere respectarea tuturor normelor interne si internationale.

Applications

Ana Marino

ana.marino@randstad.ro

+40739850444