what personal data do we collect about you? how long do we keep your personal data?

În calitate de candidat, colectăm și prelucrăm următoarele date cu caracter personal despre tine în cele 9 scopuri specificate mai jos:

Scop Categorii de date cu caracter personal: Temeiul juridic pentru prelucrare:
Pentru a vă furniza Serviciile noastre (inclusiv potrivirea și propunerea dvs. către clienți, interviuri, evaluări). De exemplu, putem prelucra datele cu caracter personal pentru a vă recomanda locuri de muncă pe baza profilului dvs. și pentru a permite consultantilor noștri să vă ofere oportunități de muncă personalizate, sfaturi de carieră, opțiuni de recalificare, incluziune, să vă sugereze formare suplimentară acolo unde este necesar și să vă prezinte managerilor de angajare. În plus, putem prelucra datele cu caracter personal ale tale pentru a te trimite e-mailuri tranzacționale esențiale sau notificări în aplicație legate de serviciile pe care le oferim, cum ar fi programarea interviurilor, actualizări privind gestionarea contului și alte comunicări administrative.
Date de identificare și de contact: numele, informațiile de contact (inclusiv adresa de domiciliu, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), cetățenia și țara de reședință, data nașterii, (în cazuri excepționale) sexul, semnătura digitală și limbile vorbite.
Prelucrarea datelor tale și utilizarea sistemelor automatizate sunt necesare pentru a vă furniza cu serviciile de potrivire și, prin urmare, se bazează pe necesitatea (pre)contractuală.
Instruirea și actualizarea sistemelor/scopuri statistice. Unele dintre sistemele pe care le utilizăm pentru a furniza Serviciile noastre se bazează pe tehnologia de învățare automată. Pentru ca această tehnologie să funcționeze în mod fiabil, ea trebuie să fie instruită și actualizată pe baza datelor existente. De asemenea, putem prelucra date cu caracter personal în mod agregat în scopuri statistice.
Informații profesionale: date cu caracter personal legate de munca ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția, descrierea și locația postului, departamentul, adresa de e-mail profesională, nivelurile ierarhice și statutul profesional (cu normă întreagă/cu jumătate de normă/etc.). CV-uri și alte informații de recrutare: CV-uri, istoricul profesional, informații despre competențele tale, experiența și studiile tale și alte informații relevante (cum ar fi fotografia ta, notele de la interviu și datele cu caracter personal incluse în scrisoarea de intenție sau ca parte a procesului de candidatură).
Pe baza interesului nostru legitim de a instrui și actualiza sistemele noastre. Am implementat măsuri de atenuare pentru a limita impactul asupra confidențialității, cum ar fi dezidentificarea și o opțiune ușoară de renunțare în alegerile tale.
Gestionarea disputelor și litigii
Date juridice/litigii: Date cu caracter personal pe care autoritățile de aplicare a legii ne solicită să le divulgăm în legătură cu o anchetă. Date cu caracter personal necesare pentru ca Randstad să își apere drepturile în legătură cu un litigiu sau cu o procedură în fața unei instanțe judecătorești (sau a altui organism de soluționare a litigiilor)
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor companiei, protejarea intereselor sale legale și gestionarea revendicărilor/litigiilor. În anumite situatii, prelucrarea poate fi necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului.
Respectarea legislației în materie de muncă, fiscalitate și securitate socială și a altor cerințe legale sau de reglementare (de exemplu, cerințele privind egalitatea de șanse și diversitatea la locul de muncă)
Date de identificare și de contact: nume, informații de contact (inclusiv adresa de domiciliu, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), cetățenie și țara de reședință, data nașterii, sexul, semnătura digitală și limbile vorbite (în cazuri excepționale). Număr de identificare naţional: numărul prin care se identifică o persoană fizică în anumite sisteme de evidenţă şi care are aplicabilitate generală în Romania , inclusiv (fără limitare) codul numeric personal, seria şi numărul actului de identitate, numărul paşaportului, al permisului de conducere, numărul de asigurare socială de sănătate, conform cerințelor legale. Aceasta poate include, fără limitare, furnizarea oricăror informații suplimentare care pot fi solicitate în mod oficial de autoritățile guvernamentale sau de reglementare. Date sensibile: acolo unde este necesar pentru a respecta obligațiile legale din România sau dacă este permis de lege sau în conformitate cu legea, Randstad poate prelucra date despre rasă sau origine etnică, opinii politice, convingeri religioase sau filozofice, date genetice și biometrice, sănătate, viață sexuală, apartenență la sindicate, date din cazierul judiciar și/sau date personale despre comportament ilegal sau perturbator (strict în cazurile expres permise de lege).
Prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale în materie de ocupare a forței de muncă, fiscalitate, securitate socială și alte legi și reglementări. Pentru categoriile speciale de date (date sensibile) și cazier judiciar, prelucrarea se bazează pe Art. 9 alin. 2 lit. b) din RGPD și pe legislația națională aplicabilă în domeniul dreptului muncii și protecției datelor.
Dezvoltarea afacerii și implicarea candidaților (inclusiv trimiterea de comunicări legate de locuri de muncă, actualizări despre serviciile noastre și, acolo unde este cazul, comunicări de marketing care v-ar putea interesa).
Informații de identificare: Numele și datele tale de contact (inclusiv adresa de e-mail și numărul de telefon), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: Informații legate de experiența ta profesională, inclusiv (fără a se limita la) funcția sau rolul tău, locația, competențele și interesele profesionale.
Pe baza consimțământului, acolo unde este necesar, în special pentru a primi comunicări de marketing care nu sunt strict legate de cererile tale de angajare sau de gestionarea contului; și/sau Pe baza interesului nostru legitim, acolo unde este cazul, de a menține și dezvolta relația noastră cu candidații înregistrați, pentru a te informa despre oportunități, servicii și actualizări relevante legate de interesele tale profesionale. Puteți retrage consimțământul sau vă puteți opune primirii comunicărilor de marketing în orice moment, utilizând opțiunea de renunțare prevăzută în fiecare comunicare sau prin setările contului tău.
Evenimente
Date de identificare și de contact: nume, informații de contact (inclusiv adresa de domiciliu, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), cetățenie și țara de reședință, data nașterii, (în cazuri excepționale) sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Fotografii și înregistrări video: atunci când participați la evenimente, întâlniri, conferințe etc. legate de recrutare.
Pe baza consimțământului dumneavoastră (Art. 6 alin. 1 lit. a din RGPD) sau Pe baza interesului nostru legitim de a menține o relație bună cu comunitatea noastră de candidați și de a promova Serviciile noastre invitându-te la evenimentele noastre. În contextul unor astfel de evenimente, pot fi realizate fotografii sau înregistrări video, ceea ce poate implica prelucrarea datelor cu caracter personal.
Sondaje (inclusiv sondaje de satisfacție)
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de locul tău de muncă, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația și departamentul tău. Rezultatele sondajelor: putem prelucra răspunsurile tale la întrebările din sondaje. Informații pe care tu aleg să ni le împărtășești: putem prelucra informații suplimentare dacă tu alegi să ni le împărtășești.
Pe baza consimțământului tău de a participa la sondaje pentru a vă înțelege mai bine nevoile, pentru a ne îmbunătăți serviciile și pentru a construi și menține o relație bună cu candidații noștri.
Facilități, securitate și planificare de urgență
Date de identificare și de contact: nume, informații de contact (inclusiv adresa de domiciliu, numărul de telefon de acasă și numărul de telefon mobil), cetățenie și țara de reședință, data nașterii, (în cazuri excepționale) sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații despre vizitatori: atunci când accesați clădirile noastre, putem colecta numele tău, datele de contact, numărul de înmatriculare al mașinii, actul de identitate etc. din motive de securitate. În cazul în care suntem autorizați legal să facem acest lucru, vă putem solicita, de asemenea, să ne dezvăluiți informații despre starea ta de sănătate (inclusiv informații legate de infecții virale, gripă etc.) din motive de sănătate și siguranță. Informații legate de cardurile de identificare/control al accesului: cardurile de identificare și control al accesului ale angajaților pot conține numele tău, fotografia, numărul de angajat și pot fi legate de alte detalii înregistrate (departament, număr de telefon, număr de înmatriculare). Imagini CCTV: putem prelucra imagini cu tine obținute prin utilizarea sistemelor noastre de supraveghere CCTV.
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea și securizarea activelor, facilităților, sistemelor informatice și personalului nostru. În acest context, colectarea și verificarea informațiilor de identificare și de contact sunt necesare pentru controlul accesului, securitatea la fața locului și planificarea eficientă a situațiilor de urgență, sau Prelucrarea este necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor și al exercitării unor drepturi specifice ale operatorului sau ale persoanei vizate în domeniul ocupării forței de muncă și al securității sociale și protecției sociale, în măsura în care acest lucru este autorizat de dreptul Uniunii sau de dreptul intern ori de un acord colectiv de munca.
Pentru a efectua tranzacții corporative (inclusiv fuziuni, achiziții și cesionări)
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de munca ta, inclusiv (fără limitare) funcția, locația și departamentul tau.
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ interesul Randstad de a-și dezvolta afacerea prin fuziuni, achiziții și cesionări.

Aceste date pot fi obținute direct sau indirect de la tine. În acest din urmă caz, vă vom informa cu privire la scopul și sursele de date pe care le utilizăm, atunci când comunicăm cu tine în legătură cu Serviciile noastre (de exemplu, pentru a te anunța cu privire la o oportunitate de angajare), dacă se intenționează divulgarea datelor cu caracter personal către un alt destinatar, cel mai târziu la data la care acestea sunt divulgate pentru prima oară sau, în orice caz, în termen de o lună de la momentul în care obținem indirect datele tale]. Excepția este cazul în care furnizarea acestor informații către tine ar implica eforturi disproporționate. În acest caz, putem lua măsuri alternative pentru a vă proteja drepturile și libertățile.  

Randstad poate colecta datele tale din următoarele surse:

Formularele pe care le completați: acestea indică în mod clar datele obligatorii și opționale. Vă rugăm să rețineți că refuzul de a furniza datele obligatorii poate împiedica participarea ta la procesele de selecție;

Interviuri și corespondență directă: aceasta include datele cu caracter personal colectate în timpul interviurilor video, înregistrate, telefonice și față în față, precum și informațiile trimise prin e-mail;

Profiluri publice pe rețelele de socializare: datele din profilul tău public pot fi colectate pentru a te contacta ca potențial candidat pentru posturi vacante actuale sau viitoare și pentru a evalua adecvarea ta pentru posturile oferite;

Clienții Randstad: clienții ne pot furniza datele cu caracter personal pentru a facilita participarea ta la procesele lor de selecție; și/sau

Terțe părți (referenți): persoane care furnizează referințe de angajare sau informații despre munca sau performanțele tale profesionale.

how long do we keep your personal data?

We may retain your personal data for a period of 2-3 years counting from the date of our last interaction with you for the purpose of providing our Services.