why do we need your personal data? how long do we keep your personal data?

why do we need your personal data?

Randstad processes your personal data only for the purposes specified below:

- General HR management and administration purposes (including workforce management): The processing is necessary for the performance of the temporary worker’s employment contract; and/or Processing is necessary for compliance with employment and social security legal obligations;

- Compensation, payroll and expense reimbursement (including reporting and billing to clients): The processing is necessary for the performance of the temporary worker’s employment contract; and/or Processing is necessary for compliance with employment and social security/tax legal obligations;

- Insurance, pension and other benefits: Processing is necessary for the performance of the temporary worker’s employment contract; and/or Processing is necessary for compliance with employment and social security legal obligations; 

- Performance management, career development and training: Processing is necessary for the performance of the temporary worker’s employment contract; and/or Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by Randstad, which include the development and training of employees; 

- Fleet management: Processing is necessary for the performance of the temporary worker’s employment contract; and/or Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by Ransdstad, which include safeguarding our assets;

- Disciplinary and grievance management, investigations, appeals (including managing complaints) and handling reports through Randstad’s misconduct reporting procedure: Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by Randstad, which include the protection of company assets, protecting its legal interests and managing legal claims/disputes;

- Dispute management and litigation: Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by Randstad, which include the protection of company assets, protecting its legal interests and managing legal claims/disputes; 

- Health and safety management: The processing is necessary for the performance of the temporary worker’s employment contract; and/or Processing is necessary for compliance with employment and social security legal obligations. If not based on the above grounds: Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by Randstad, which include the protection of its employees, company assets, protecting its legal interests and managing legal claims/disputes; or protection of the vital interests of the Data Subjects;

- Managing holidays, leaves and other absences: Processing is necessary for the performance of the temporary worker’s employment contract; and Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by Randstad, which include improving efficiency in the workplace and the proper conduct of its business;

- Compliance with labour, tax and social security laws and other legal or regulatory requirements (e.g. equal opportunity and workplace diversity requirements): Processing is necessary for compliance with employment and compliance with our legal obligations under labor, tax, social security and other laws and regulations;

- IT support: Processing is necessary for the performance of the temporary worker’s employment contract; and/or

Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by Ransdstad, which include safeguarding our assets and ensuring security of our information systems;

- Facilities, security and contingency planning purposes: Processing is necessary for the performance of the temporary worker’s employment contract; and/or Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by Ransdstad, which include safeguarding and securing our assets, our facilities, our information systems and our people;

- Network and device usage optimization and related security controls (including company network access and authentication): Processing is necessary for the performance of the temporary worker’s employment contract; and/or

Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by Ransdstad, which include safeguarding our assets and ensuring security of our information systems;

- Preventing, detecting and investigating fraud and other crimes, and compliance with sanctions regimes (including identification of politically exposed persons, specially designated nationals  and screening against sanctions lists): Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by Randstad, which include the protection of company assets, protecting its legal interests and managing legal claims/disputes; and/or Processing is necessary to comply with our legal obligations (including when authorities or administrations ask information about a temporary worker);

- Emergency and disaster management: Based on a legitimate interest pursued by Randstad, which includes ensuring the safety of talent; and Where the above ground is not possible because local mandatory law requires so, only in those limited cases may this be based on a consent; 

- Relocation, mobility and travel management: Processing is necessary for the performance of the temporary worker’s employment contract; and/or Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by Randstad, which include improving efficiency in the workplace and the proper conduct of its business; 

- To monitor and enforce compliance with Randstad policies and procedures: For the purpose of the legitimate interests pursued by Randstad, which include safeguarding our assets and ensuring security of our information systems;

- To monitor and enforce compliance with legal obligations applicable to us (including the requirements set out in your contract with us): Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by Randstad, which include the protection of company assets, protecting its legal interests and managing legal claims/disputes;

- Recruitment and staffing: based on the legal grounds of (a) (pre)contractual necessity for our services when matching (e.g. via Terms & Conditions on the website) or when we enter into an employment contract with you we require some data to be able to draw up this contract and to then be able to execute it correctly; (b)  If and only if the local process would not amount to a legally binding contractual relationship under (a) or if applicable law prescribes otherwise, the exception could be based on our legitimate interest to build and maintain a relationship; (c) Where (a) and (b) are not possible or local mandatory law requires so, only in those limited cases may this be based on a consent;

- Employee surveys, statistical purposes: Based on our legitimate interest to survey our temporary workers so as to better understand their needs, to improve our services and to build and maintain a good relationship with our temporary workers and with the clients our temporary workers work at;

- Events: Based on our legitimate interest to organise events so as to better build and maintain a good relationship with the community of temporary workers and with the clients our temporary workers work at;

- To manage memberships of employees to professional associations: Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by Randstad, which include improving efficiency in the workplace and the proper conduct of its business;

- To perform internal and external audits: Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by Randstad, which include improving efficiency in the workplace and the proper conduct of its business, including compliance with laws and regulations;

- To conduct corporate transactions (including mergers, acquisitions and divestments): Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by Randstad, which include Randstad’s interest in developing its business through mergers, acquisitions and divestments;

Când sunteți lucrător temporar într-o misiune la unul dintre clienții noștri, vă putem prelucra următoarele date cu caracter personal în cele 25 de scopuri specificate mai jos:

Scop Categorii de date cu caracter personal: Temeiul juridic pentru prelucrare:
Scopuri generale de gestionare și administrare a resurselor umane (inclusiv gestionarea forței de muncă)
Informații de identificare: (inclusiv adresa de domiciliu, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), cetățenia și țara de reședință, data nașterii, (în cazuri excepționale) sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: date cu caracter personal legate de activitatea ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția, descrierea și locația postului, departamentul, adresa de e-mail profesională, nivelurile ierarhice și statutul profesional (cu normă întreagă/cu jumătate de normă/etc.). Informații legate de performanță: inclusiv (fără limitare) informații despre evaluările tale de performanță. Informații despre familie și persoane aflate în întreținere: informații legate de familia și persoanele aflate în întreținerea ta, inclusiv (fără a se limita la) detalii privind componența familiei (nume, sex, vârste), orice „nevoi speciale” sau cerințe educaționale pentru copii sau persoane aflate în întreținere, nevoi speciale ale părinților vârstnici, informații de contact în caz de urgență.
Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de muncă al lucrătorului temporar; și/sau Prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale în materie de ocupare a forței de muncă și securitate socială.
Compensații, salarizare și rambursarea cheltuielilor (inclusiv raportarea și facturarea către clienți)
Informații profesionale: date cu caracter personal legate de munca ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția, descrierea și locația postului, departamentul, adresa de e-mail profesională, nivelurile ierarhice și statutul profesional (cu normă întreagă/cu jumătate de normă/etc.). Informații financiare: informații financiare, inclusiv (fără limitare) numărul contului bancar, detaliile bancare, codul numeric personal, numărul de TVA. Informații salariale: informații salariale, inclusiv (fără limitare) plăți recurente și beneficii, bonusuri. Informații legate de performanță: inclusiv (fără limitare) informații despre evaluările tale de performanță.
Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de muncă al lucrătorului temporar; și/sau Prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale în materie de ocupare a forței de muncă și securitate socială/impozite
Asigurări, pensii și alte beneficii
Informații financiare: informații financiare, inclusiv (fără limitare) numărul contului tău bancar, detaliile bancare, numărul de TVA, codul numeric personal. Informații privind salariul: informații privind salariul, inclusiv (fără a se limita la) plăți recurente și beneficii, bonusuri.
Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de muncă al lucrătorului temporar; și/sau Prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale în materie de ocupare a forței de muncă și securitate socială.
Managementul performanței, dezvoltarea carierei și formarea profesională
Informații profesionale: date cu caracter personal legate de activitatea ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția, descrierea și locația postului, departamentul, adresa de e-mail profesională, nivelurile ierarhice și statutul profesional (cu normă întreagă/cu jumătate de normă/etc.). Informații legate de performanță: inclusiv (fără a se limita la) informații despre evaluările tale de performanță.
Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de muncă al lucrătorului temporar; și/sau Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ dezvoltarea și formarea angajaților.
Gestionarea flotei
Informații de identificare: (inclusiv adresa de domiciliu, numărul de telefon de acasă și numărul de telefon mobil), cetățenia și țara de reședință, data nașterii, (în cazuri excepționale) sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: date cu caracter personal legate de munca dumneavoastră, inclusiv (fără a se limita la) funcția, descrierea și locația postului, departamentul, adresa de e-mail profesională, nivelurile ierarhice și statutul profesional (cu normă întreagă/cu jumătate de normă/etc.). Informații despre vehicul: informații despre mașina dumneavoastră personală sau de serviciu, inclusiv (fără a se limita la) numărul de înmatriculare, tichetele de parcare și amenzile de circulație aferente mașinii dumneavoastră de serviciu.
Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de muncă al lucrătorului temporar; și/sau Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Ransdstad, care includ protejarea activelor noastre.
Gestionarea măsurilor disciplinare și a reclamațiilor, investigații, apeluri (inclusiv gestionarea plângerilor) și tratarea rapoartelor prin procedura Randstad de raportare a abaterilor.
Informații de identificare: (inclusiv adresa de domiciliu, numărul de telefon de acasă și numărul de telefon mobil), cetățenia și țara de reședință, data nașterii, (în cazuri excepționale) sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații disciplinare: informații referitoare la măsurile disciplinare luate împotriva ta, dacă este cazul. Informații privind reclamațiile: pentru a facilita raportarea reclamațiilor și a (suspiciunilor de) abateri în cadrul Grupului Randstad, am creat canale dedicate prin care părțile interesate pot exprima îngrijorările lor, fie prin mecanismele locale de raportare existente la nivelul companiilor locale ale Grupului Randstad, fie, în cazul abaterilor grave (inclusiv denunțurile), prin intermediul liniei noastre de integritate, sistemul de raportare al Grupului Randstad. Ori de câte ori primim o plângere sau un raport despre o (presupusă) abatere, putem prelucra date cu caracter personal referitoare la reclamant, la celelalte persoane menționate în plângere și la persoana (persoanele) care face (fac) obiectul plângerii și/sau al anchetei privind plângerea.
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor companiei, protejarea intereselor sale legale și gestionarea disputelor/litigiilor.
Gestionarea disputelor și litigii
Date juridice/litigii: Date cu caracter personal pe care autoritățile de aplicare a legii ne solicită să le divulgăm în legătură cu o anchetă. Date cu caracter personal necesare pentru ca Randstad să își apere drepturile în legătură cu un litigiu sau cu o procedură în fața unei instanțe judecătorești (sau a altui organism de soluționare a litigiilor).
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor companiei, protejarea intereselor sale legale și gestionarea revendicărilor/litigiilor legale. În anumite situatii, prelucrarea poate fi necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului.
Gestionarea sănătății și securității
Categorii speciale de date, cum ar fi: Informații legate de sănătate: informații legate de sănătate, inclusiv (fără a se limita la) leziuni și expunere, rapoarte de incidente, handicap, boală și absențe și informații privind concediul de maternitate, conform cerințelor legale. În măsura în care prelucrăm aceste categorii speciale de date, vom proteja, securiza și utiliza aceste informații în conformitate cu prezenta notificare și cu legile aplicabile.
Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de muncă al lucrătorului temporar; și/sau Prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale în materie de ocupare a forței de muncă și securitate socială, precum și gestionarea disputelor/litigiilor. Dacă nu se bazează pe motivele de mai sus: protejarea intereselor vitale ale Persoanelor vizate
Gestionarea concediilor, a concediilor medicale și a altor absențe
Informații profesionale: date cu caracter personal legate de munca dumneavoastră, inclusiv (fără a se limita la) funcția, descrierea și locația postului, departamentul, adresa de e-mail profesională, nivelurile ierarhice și statutul profesional (cu normă întreagă/cu jumătate de normă/etc.).
Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de muncă al lucrătorului temporar; și Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ îmbunătățirea eficienței la locul de muncă și desfășurarea corespunzătoare a activității sale.
Respectarea legislației muncii, a legislației fiscale și a legislației privind securitatea socială, precum și a altor cerințe legale sau de reglementare (de exemplu, cerințele privind egalitatea de șanse și diversitatea la locul de muncă)
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de munca ta, inclusiv (fără limitare) funcți, locația și departamentul tau. Număr de identificare naţional : numărul prin care se identifică o persoană fizică în anumite sisteme de evidenţă şi care are aplicabilitate generală, cum ar fi: codul numeric personal, seria şi numărul actului de identitate, numărul paşaportului, al permisului de conducere, numărul de asigurare socială de sănătate , conform cerințelor legale. Aceasta poate include, fără a se limita la, furnizarea oricăror informații suplimentare care pot fi solicitate în mod oficial de autoritățile guvernamentale sau de reglementare. Date cu caracter personal speciale: acolo unde este necesar pentru a respecta obligațiile legale sau dacă este permis de lege sau în conformitate cu legea, Randstad poate prelucra date despre rasă sau origine etnică, opinii politice, convingeri religioase sau filozofice, date genetice și biometrice, sănătate, viață sexuală, apartenență la sindicate, date din cazierul judiciar și/sau date personale despre comportament ilegal sau perturbator (strict în cazurile expres permise de lege).
Prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale în materie de ocupare a forței de muncă, fiscalitate, securitate socială și alte legi și reglementări. Pentru categoriile speciale de date (date sensibile) și cazier judiciar, prelucrarea se bazează pe Art. 9 alin. 2 lit. b) din RGPD și pe legislația națională aplicabilă în domeniul dreptului muncii și protecției datelor
Asistență IT
Informații profesionale: informații legate de munca ta, inclusiv (fără limitare) funcția ta, locația ta și departamentul ta. Informații pe care tu alegi să le împărtășești cu noi: inclusiv (fără limitare) informații pe care le împărtășești atunci când utilizați asistența IT sau apelați linia de asistență, precum și informații despre tine care pot fi transmise prin utilizarea unei camere web în comunicarea cu noi.
Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de muncă al lucrătorului temporar; și/sau Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor noastre și asigurarea securității sistemelor noastre informatice.
Facilități, securitate și planificare de urgență
Informații legate de cardurile de identificare/control al accesului: cardurile de identificare și control al accesului ale angajaților pot conține numele, fotografia, numărul de angajat și pot fi legate de alte detalii înregistrate (departament, număr de telefon, număr de înmatriculare). Informații despre vizitatori: atunci când accesați clădirile noastre, este posibil să colectăm numele tău, datele de contact, numărul de înmatriculare al mașinii, actul de identitate etc. din motive de securitate. În cazul în care suntem autorizați legal să facem acest lucru, este posibil să solicităm să ne furnizezi informații despre starea ta de sănătate (inclusiv informații legate de infecții virale, gripă etc.) din motive de sănătate și siguranță. Imagini CCTV: putem prelucra imagini cu tine obținute prin utilizarea sistemelor noastre de supraveghere CCTV.
Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de muncă al lucrătorului temporar; și/sau Prelucrarea este necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor și al exercitării unor drepturi specifice ale operatorului sau ale persoanei vizate în domeniul ocupării forței de muncă și al securității sociale și protecției sociale, în măsura în care acest lucru este autorizat de dreptul Uniunii sau de dreptul intern ori de un acord colectiv de munca; și/sau Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea și securizarea activelor, facilităților, sistemelor informatice și personalului nostru.
Optimizarea utilizării rețelei și a dispozitivelor și controalele de securitate aferente (inclusiv accesul la rețeaua companiei și autentificarea)
Informații legate de utilizarea de către dvs. a dispozitivelor și software-ului Randstad și de accesul la rețeaua Randstad: informații legate de utilizarea de către dvs. a dispozitivelor și software-ului nostru și de accesul la rețelele noastre, inclusiv (fără limitare) istoricul tău de navigare, utilizarea de către dvs. a e-mailului, internetului și rețelelor sociale, fie la locul de muncă, pe echipamentele noastre, fie în alt mod prin rețelele noastre.
Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de muncă al lucrătorului temporar; și/sau Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor noastre și asigurarea securității sistemelor noastre informatice.
Prevenirea, detectarea și investigarea fraudelor și a altor infracțiuni, precum și respectarea regimurilor de sancțiuni (inclusiv identificarea persoanelor expuse politic, a cetățenilor desemnați special și verificarea listelor de sancțiuni)
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de locul tău de muncă, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația ta și departamentul tău. Informații privind sancțiunile comerciale care vă privesc: putem verifica dacă sunteți o persoană expusă politic, un cetățean desemnat special sau dacă faceți obiectul unor sancțiuni în temeiul legilor sau reglementărilor aplicabile.
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor companiei, protejarea intereselor sale legale și gestionarea revendicărilor/litigiilor legale; și/sau Prelucrarea este necesară pentru a respecta obligațiile noastre legale (inclusiv atunci când autoritățile sau administrațiile solicită informații despre un lucrător temporar).
Gestionarea situațiilor de urgență și a dezastrelor
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații despre familie și persoane aflate în întreținere: informații legate de familia și persoanele aflate în întreținerea ta, inclusiv (fără a se limita la) detalii privind componența familiei (nume, sex, vârste), orice „nevoi speciale” sau cerințe educaționale pentru copii sau persoane aflate în întreținere, nevoi speciale ale părinților vârstnici, informații de contact în caz de urgență.
Pe baza unui interes legitim urmărit de Randstad, care include asigurarea siguranței candidatilor; și/sau Prelucrarea este necesară pentru protejarea intereselor vitale ale persoanei vizate sau ale unei alte persoane fizice, atunci când persoana vizată se află în incapacitate fizică sau juridică de a-și da consimțământul; În cazul în care motivul de mai sus nu este posibil deoarece legislația locală obligatorie impune acest lucru, numai în acele cazuri limitate se poate baza pe un Consimțământ
Relocare, mobilitate și gestionarea călătoriilor
Informații profesionale: informații legate de munca ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația ta și departamentul ta. Date privind călătoriile și cheltuielile: informații și cheltuieli legate de călătorii și cazare, inclusiv (fără a se limita la) itinerarii de călătorie, carduri de hotel și carduri de fidelitate pentru călătorii.
Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de muncă al lucrătorului temporar; și/sau Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ îmbunătățirea eficienței la locul de muncă și desfășurarea corespunzătoare a activității sale.
Pentru a monitoriza și a asigura respectarea politicilor și procedurilor Randstad
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de munca ta, inclusiv (fără limitare) funcția ta, locația ta și departamentul ta. Informații legate de utilizarea dispozitivelor și software-ului Randstad și de accesul la rețeaua Randstad: informații legate de utilizarea dispozitivelor și software-ului nostru și de accesul la rețelele noastre, inclusiv (fără a se limita la) istoricul tău de navigare, utilizarea e-mailului, a internetului și a rețelelor sociale, fie la locul de muncă, pe echipamentele noastre, fie prin rețelele noastre.
În scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor noastre și asigurarea securității sistemelor noastre informatice.
Pentru a monitoriza și a asigura respectarea obligațiilor legale care ne sunt aplicabile (inclusiv cerințele stabilite în contractul dvs cu noi)
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de munca ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația ta și departamentul ta.
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor companiei, protejarea intereselor sale legale și gestionarea disputelor/litigiilor; sau Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului.
Recrutare și personal
Informații profesionale: informații legate de activitatea ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația și departamentul ta. CV-uri și alte informații de recrutare: CV, istoricul profesional, informații despre competențele, experiența și studiile tale, precum și alte informații relevante (cum ar fi fotografia ta, notele de la interviu și datele cu caracter personal incluse în scrisoarea de intenție sau ca parte a procesului de candidatură). Date financiare: informații financiare, inclusiv (fără a se limita la) numărul contului tău bancar, detaliile bancare, numărul de TVA. Informații pe care tu alegi să ni le împărtășești: putem prelucra informații suplimentare dacă tu alegi să ni le împărtășești.
Realizarea demersurilor la cererea persoanei vizate (Art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR): prelucrarea este necesară pentru evaluarea candidaturii transmise de un candidat în cadrul procesului de recrutare la solicitarea dumneavoastră, în vederea încheierii contractului de muncă; sau Interesul legitim al Societății (Art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR): operatorul are un interes legitim de a colecta și prelucra date în cadrul procesului de recrutare de personal, a identifica candidați corespunzători pentru joburile noastre, inclusiv pentru a analiza aplicația dumneavoastră pentru un post disponibil, pentru a vă contacta și a comunica în ceea ce privește procesul de recrutare, pentru a confirma detaliile din CV, a completa orice informații pe care le primim de la dumneavoastră cu informații obținute din alte surse, a obține referințe, a optimiza selecția celor mai potriviți candidați și a asigura securitatea sistemelor IT; sau Consimțământ (Art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR): păstrarea CV-ului și a celorlalte date relevante privind candidații ulterior procesului de recrutare pentru o durată de 2 ani (pentru a fi contactat pentru oportunități viitoare), cu excepția cazului în care vă retrageți acordul mai devreme.
Sondaje în rândul angajaților, scopuri statistice
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de locul de muncă, inclusiv (fără a se limita la) funcția, locația și departamentul. Rezultatele sondajelor: putem prelucra răspunsurile tale la întrebările din sondaje. Informații pe care tu alegi să ni le împărtășești: putem prelucra informații suplimentare dacă tu alegi să ni le împărtășești.
Pe baza interesului nostru legitim de a realiza sondaje în rândul lucrătorilor temporari pentru a înțelege mai bine nevoile acestora, pentru a ne îmbunătăți serviciile și pentru a construi și menține o relație bună cu lucrătorii temporari și cu clienții la care lucrează aceștia.
Dezvoltarea afacerii și implicarea lucrătorilor temporari (inclusiv trimiterea de comunicări legate de locul de muncă, actualizări despre misiunile disponibile, servicii și, dacă este cazul, comunicări de marketing care v-ar putea interesa).
Informații de identificare: Numele și datele tale de contact (inclusiv adresa de e-mail și numărul de telefon), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: Informații legate de experiența ta profesională, inclusiv (fără a se limita la) funcția sau rolul tău, locația, competențele și experiența relevantă pentru misiuni.
Pe baza consimțământului, acolo unde este necesar, în special pentru a primi comunicări de marketing care nu sunt strict legate de misiunile tale temporare sau de gestionarea contului; și/sau Pe baza interesului nostru legitim, acolo unde este cazul, de a menține și dezvolta relația noastră cu lucrătorii temporari înregistrați, pentru a te informa despre oportunități, servicii și actualizări relevante legate de interesele tale profesionale. Puteți retrage consimțământul sau vă puteți opune primirii comunicărilor de marketing în orice moment, utilizând opțiunea de renunțare prevăzută în fiecare comunicare sau prin setările contului tău.
Evenimente
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de munca ta, inclusiv (fără limitare) funcția ta, locația și departamentul ta. Fotografii și înregistrări video: atunci când participați la evenimentele, întâlnirile, conferințele etc. organizate de noi, este posibil să prelucrăm fotografii sau înregistrări video cu tine.
Pe baza interesului nostru legitim de a organiza evenimente pentru a construi și menține o relație bună cu comunitatea lucrătorilor temporari și cu clienții la care lucrează lucrătorii noștri temporari; sau Pe baza consimțământului dumneavoastră (Art. 6 alin. 1 lit. a din RGPD). În contextul unor astfel de evenimente, pot fi realizate fotografii sau înregistrări video, ceea ce poate implica prelucrarea datelor cu caracter personal.
Pentru a gestiona calitatea de membru a angajaților în asociații profesionale
Informații profesionale: informații legate de activitatea ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația și departamentul tău. Calitatea de membru al unui sindicat: date cu caracter personal care dezvăluie calitatea ta de membru al unui sindicat.
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ îmbunătățirea eficienței la locul de muncă și desfășurarea corespunzătoare a activității sale.
Pentru efectuarea de audituri interne și externe.
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de activitatea ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația și departamentul ta.
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ îmbunătățirea eficienței la locul de muncă și desfășurarea corespunzătoare a activității sale, inclusiv respectarea legilor și reglementărilor.
Pentru a efectua tranzacții corporative (inclusiv fuziuni, achiziții și cesionări).
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de activitatea ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația și departamentul ta.
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ interesul Randstad de a-și dezvolta activitatea prin fuziuni, achiziții și cesionări.

how long do we keep your personal data?

Your personal data will be kept for the duration of the employment relationship and afterwards, according to the requirements of the internal regulations applicable at the Randstad level.

We may retain your personal data for as long as is necessary in connection with any actual or potential litigation (eg, we need this personal data to establish or defend legal rights), in which case we will retain your personal data until the end of such dispute; and/or to enable us to comply with any legal or regulatory obligation (eg for tax or pension purposes), in which case we will retain your personal data for as long as that obligation requires.