why do we need your personal data? how long we keep your personal data?

why do we need your personal data?

Randstad processes your personal data only for the purposes specified below:

- To administer and manage the contractual relationship between Randstad and our clients and suppliers: Necessary for the performance of the contract between Randstad and the client or supplier;

- Business development (including sending direct marketing and offers): Depending on the circumstances this may be based either on your consent or on our legitimate interest to maintain good relations with our current or prospective clients and suppliers. You can always choose not to receive direct marketing and offers from us; see the section “Your data protection rights” below;

- Facilities, security and contingency planning purposes: For the purpose of the legitimate interests pursued by Ransdstad, which include safeguarding and securing our assets, our facilities, our information systems and our people;

- Health and safety management: Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by Randstad, which include the protection of its employees, company assets, protecting its legal interests and managing legal claims/disputes; and/or protection of the vital interests of the Data Subjects;

- To conduct corporate transactions (including mergers, acquisitions and divestments): Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by Randstad, which include Randstad’s interest in developing its business through mergers, acquisitions and divestments;

- Events: Based on our legitimate interest to organise events so as to better build and maintain a good relationship with our clients and our suppliers;

- Preventing, detecting and investigating fraud: To comply with our legal obligations when some authorities or administrations ask information about our contact as a client; and/or Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by Randstad, which include the protection of company assets, protecting its legal interests and managing legal claims/disputes;

- IT support: Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by Randstad, which include safeguarding our assets and ensuring security of our information systems;

- Surveys (including satisfaction surveys): Based on our legitimate interest to survey our clients so as to better understand their needs, to improve our services and to build and maintain a good relationship with our clients;

- Dispute management and litigation: Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by Randstad, which include the protection of company assets, protecting its legal interests and managing legal claims/disputes with our clients and suppliers;

- Compliance with legal or regulatory requirements: Processing is necessary for compliance with our legal or regulatory obligations (e.g. obligations under tax laws to keep certain information including personal data);

- Preventing, detecting and investigating fraud: To comply with our legal obligations when some authorities or administrations ask information including personal data; and;or Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by Randstad, which include the protection of company assets, protecting its legal interests and managing legal claims/disputes;

- To monitor and enforce compliance with Randstad policies and procedures: For the purpose of the legitimate interests pursued by Randstad, which include safeguarding our assets and ensuring security of our information systems;

- To perform internal and external audits: For the purpose of the legitimate interests pursued by Randstad, which include the proper conduct of its business and accuracy of financial reporting;

Putem prelucra următoarele date cu caracter personal despre tine în cele 13 scopuri specificate mai jos:

Scop Categorii de date cu caracter personal: Temeiul juridic pentru prelucrare:
Pentru a administra și gestiona relația contractuală dintre Randstad și clienții și furnizorii noștri;
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de activitatea dumneavoastră, inclusiv (fără a se limita la) funcția dumneavoastră, locația ta și departamentul ta.
Necesare pentru executarea contractului dintre Randstad și client sau furnizor;
Dezvoltarea afacerii (inclusiv trimiterea de oferte și materiale de marketing direct);
Informații de identificare: numele și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de activitatea ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația și departamentul tău.
În funcție de circumstanțe, acest lucru se poate baza fie pe consimțământul tău, fie pe interesul nostru legitim de a menține relații bune cu clienții și furnizorii noștri actuali sau potențiali; Dacă nu mai sunteți interesat de aceste mesaje Randstad, puteți renunța oricând la primirea acestor comunicări.
Prevenirea, detectarea și investigarea fraudelor;
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de munca ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația ta și departamentul ta. Informații privind sancțiunile comerciale care vă privesc: putem verifica dacă sunteți o persoană expusă politic, un cetățean desemnat special sau dacă faceți obiectul unor sancțiuni în temeiul legilor sau reglementărilor aplicabile.
Pentru a ne respecta obligațiile legale atunci când unele autorități sau administrații solicită informații despre contactul nostru din partea clientului (inclusiv date cu caracter personal); și/sau Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor companiei, protejarea intereselor sale legale și gestionarea revendicărilor/litigiilor legale.
Facilități, securitate și planificare de urgență;
Informații despre vizitatori: atunci când accesați clădirile noastre, putem colecta numele tău, datele de contact, numărul de înmatriculare al mașinii, actul de identitate etc. din motive de securitate. În cazul în care suntem autorizați legal să facem acest lucru, vă putem solicita, de asemenea, să ne furnizați informații despre starea ta de sănătate (inclusiv informații legate de infecții virale, gripă etc.) din motive de sănătate și siguranță. Imagini CCTV: putem prelucra imagini cu tine obținute prin utilizarea sistemelor noastre de supraveghere CCTV.
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protecția angajaților săi, a activelor companiei, protejarea intereselor sale legale și gestionarea revendicărilor/litigiilor legale; și/sau protecția intereselor vitale ale Persoanelor vizate; și/sau prelucrarea este necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor și al exercitării unor drepturi specifice ale operatorului sau ale persoanei vizate în domeniul ocupării forței de muncă și al securității sociale și protecției sociale, în măsura în care acest lucru este autorizat de dreptul Uniunii sau de dreptul intern ori de un acord colectiv de munca.
Gestionarea sănătății și siguranței.
Informații despre vizitatori: atunci când accesați clădirile noastre, este posibil să colectăm numele tău, datele de contact, numărul de înmatriculare al mașinii, actul de identitate etc. din motive de securitate. În cazul în care suntem autorizați legal să facem acest lucru, este posibil să vă solicităm să dezvăluiți informații despre starea ta de sănătate (inclusiv informații legate de infecții virale, gripă etc.) din motive de sănătate și siguranță.
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protecția angajaților săi, a activelor companiei, protejarea intereselor sale legale și gestionarea revendicărilor/litigiilor legale; și/sau protecția intereselor vitale ale Persoanelor vizate; și/sau prelucrarea este necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor și al exercitării unor drepturi specifice ale operatorului sau ale persoanei vizate în domeniul ocupării forței de muncă și al securității sociale și protecției sociale, în măsura în care acest lucru este autorizat de dreptul Uniunii sau de dreptul intern ori de un acord colectiv de munca.
Pentru a efectua tranzacții corporative (inclusiv fuziuni, achiziții și cesionări);
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de locul tău de muncă, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația ta și departamentul tău.
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ interesul Randstad de a-și dezvolta activitatea prin fuziuni, achiziții și cesionări.
Evenimente
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de activitatea ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația și departamentul ta. Fotografii și înregistrări video: atunci când participați la evenimentele, întâlnirile, conferințele etc. organizate de noi, este posibil să prelucrăm fotografii sau înregistrări video cu tu.
Pe baza interesului nostru legitim de a organiza evenimente pentru a construi și menține o relație bună cu clienții și furnizorii noștri; sau Consimțământul persoanei vizate, în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. a) din RGPD. În contextul acestor evenimente, pot fi realizate fotografii sau înregistrări video, ceea ce poate implica prelucrarea datelor tale cu caracter personal .
Asistență IT
Informații profesionale: informații legate de activitatea ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația și departamentul tău. Informații pe care alegeți să le împărtășiți cu noi: inclusiv (fără limitare) informații pe care le împărtășiți atunci când utilizați asistența IT sau apelați linia de asistență, precum și informații despre tine care pot fi transmise prin utilizarea unei camere web în comunicarea cu noi.
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor noastre și asigurarea securității sistemelor noastre informatice.
Sondaje (inclusiv sondaje de satisfacție)
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de munca ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația ta și departamentul ta. Rezultatele sondajelor: putem prelucra răspunsurile tale la întrebările din sondaje. Informații pe care tu alegești să ni le împărtășești: putem prelucra informații suplimentare dacă tu alegi să ni le împărtășești.
Pe baza interesului nostru legitim de a realiza sondaje în rândul clienților noștri pentru a le înțelege mai bine nevoile, pentru a ne îmbunătăți serviciile și pentru a construi și menține o relație bună cu clienții noștri sau pe baza consimțământului persoanei vizate, în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. a) din RGPD.
Gestionarea disputelor, litigii și tratarea oricăror rapoarte prin procedura Randstad de raportare a abaterilor.
Date juridice/litigii: date cu caracter personal pe care autoritățile de aplicare a legii ne solicită să le divulgăm în legătură cu o anchetă. Date cu caracter personal necesare pentru ca Randstad să își apere drepturile în legătură cu un litigiu sau cu o procedură în fața unei instanțe judecătorești (sau a altui organism de soluționare a litigiilor).
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor companiei, protejarea intereselor sale legale, gestionarea reclamațiilor/litigiilor legale cu clienții și furnizorii noștri și gestionarea rapoartelor privind potențiale abateri în cadrul sau în legătură cu Randstad; sau prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului.
Respectarea cerințelor legale sau de reglementare
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de munca ta, inclusiv (fără limitare) funcția ta, locația ta și departamentul ta. Acestea pot include, fără a se limita la, furnizarea oricăror informații suplimentare care pot fi solicitate în mod oficial de autoritățile guvernamentale sau de reglementare, cum ar fi Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM), Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), Casa Națională de Asigurări de Sănătate (CNAS), precum și instanțele de judecată sau organele de cercetare penală, în condițiile legii. Date cu caracter personal speciale: acolo unde este necesar pentru a respecta obligațiile legale sau dacă este permis de lege sau în conformitate cu legea, Randstad poate prelucra date din cazierul judiciar și/sau date personale despre comportament ilegal sau perturbator.
Prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor noastre legale sau de reglementare (de exemplu, obligațiile prevăzute de legislația fiscală de a păstra anumite informații, inclusiv Date cu caracter personal).
Pentru a monitoriza și a asigura respectarea politicilor și procedurilor Randstad.
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de munca ta, inclusiv (fără limitare) funcția ta, locația ta și departamentul ta.
În scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ protejarea activelor noastre și asigurarea securității sistemelor noastre informatice.
Pentru a efectua audituri interne și externe.
Informații de identificare: numele tău și alte informații de contact (inclusiv adresa de e-mail, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil), sexul, semnătura digitală și limbile vorbite. Informații profesionale: informații legate de activitatea ta, inclusiv (fără a se limita la) funcția ta, locația și departamentul ta.
În scopul intereselor legitime urmărite de Randstad, care includ desfășurarea corespunzătoare a activității sale și acuratețea raportării financiare.

how long we keep your personal data?

We may retain your personal data for a longer period of time if this is necessary in connection with any actual or potential litigation (e.g. we need this personal data to establish or defend legal rights). , in which case we will retain your personal data until the end of such dispute; and/or to enable us to comply with any legal or regulatory obligation (eg for tax or pension purposes), in which case we will retain your personal data for as long as that obligation requires.